西部牧业：打造安全放心的乳制品产业链

西部牧业在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。

行业洞察

这个行业的价格波动剧烈，能否按批次核算成本，直接决定企业在低谷期是否敢扩产。

客户介绍

新疆西部牧业股份有限公司，是新疆生产建设兵团第一家在深交所创业板A股上市的农牧企业，股票代码：300106， 是新疆有机食品加工行业和新疆农副产品集散地 的龙头企业。公司主营乳制品加工与销售、饲料生产与销售、自产生鲜乳生产与销售、外购生鲜乳收购与销售、种畜养殖与销售、分割肉加工与销售。

建好四精、四强（建设好包括奶源基地、种畜基地、饲料生产和饲草料加工基地、牲畜屠宰基地、种畜基地、饲料生产和饲草料加工基地、牲畜屠宰加工基地），提升公司经济效益和综合实力。公司多年来秉承兵团精神，依据品牌、技术优势及互利共赢的战略，不断壮大发展。管理体系上以农副产品和畜产品为基础。

为达成此目标，西部牧业深感传统的管理方式，已经无法满足业务快速发展的需求，给管理团队带来强烈的变革动力，同时也意识到数字化建设工作的重要性。需要充分发挥公司的产业引领作用和市场整合作用，使用数字化技术达成对饲料生产与销售、奶牛养殖与生鲜乳供给、乳制品加工与销售等产业链的打通与融合，进行与业务模式。

使用产品：金蝶AI套件

数字化需求

1、西部牧业缺乏信息化顶层规划：没有统一的数字化平台，运营数据分散、系统孤岛严重。随着集团总部对分子公司、经销商运营情况的及时知情和管控的需求，西部牧业的IT系统亟待数字化重构，为企业的运营决策提供支撑。

2、采购业务流程不规范：由于西部牧业之前信息不同步，下单、入库、做账等存在系统滞后等问题，导致库存数据不能实时同步，同时库存近效期管理不能及时预警，造成呆滞物料。除此之外的物流追踪、到货情况也都不能及时掌控，甚至影响到产销协同、计划准确性。

3、经销商订货管理效率低下：西部牧业之前没有系统来支撑经销商订货、终端门店向经销商订货及在线订货管理等多层级渠道，导致无法掌握经销商库存，销售预测偏差大。营销过程中的促销政策、返利、经销商对账等都是财务人员手工操作，时效低且易错。

4、业态板块多：同时各子公司上报的各类经营报表达近百张，核算统计维度多样，数据提取难度高，业务数据与财务数据口径不一致，导致大量的手工核对工作，线下报表上报不及时、效率低，给集团的经营决策带来困扰。西部牧业涉及农牧多个板块的经营。

解决方案

成都财邦在实施前会先做一轮现场走访，把企业的单据流、审批流和核算口径摸清楚，再确定系统配置方案。

01 打破信息壁垒

此前，没有统一的数字化平台，运营数据分散、系统孤岛严重。随着集团总部对分子公司、经销商运营情况的及时知情和管控的需求，西部牧业的IT系统亟待数字化重构，为企业的运营决策提供支撑。

现在，规范采购流程，改善仓库管理 西部牧业在金蝶云星空的一体化平台基础上，依托基础资料的全局管控，加强了供应商管理，依托规范采购流程，划分不同类别的物资以及规划分层的集采模型，来提升采购的专业性，同时定义不同的采购流程来确保业务不失灵活性，还加强收货入库检验管理，对保证收料质量起到重要作用。

02 打造更高效的全渠道客户服务平台

此前，由于西部牧业之前信息不同步，下单、入库、做账等存在系统滞后等问题，导致库存数据不能实时同步，同时库存近效期管理不能及时预警，造成呆滞物料。除此之外的物流追踪、到货情况也都不能及时掌控，甚至影响到产销协同、计划准确性。

现在，西部牧业依托金蝶云星空搭建了统一高效的订货平台，使其完成更高效的订单处理流程，更准确及时的反映动销数据。平台化促销政策及客户资金池，使得促销返利费用自动计算，订货平台更加智能化，大大减轻财务工作量、提升了客户满意度。全渠道平台打通各个流通环节的数据，链接企业内部和企业外部的信息流、物流、资金流。

03 统一核算体系

此前，西部牧业之前没有系统来支撑经销商订货、终端门店向经销商订货及在线订货管理等多层级渠道，导致无法掌握经销商库存，销售预测偏差大。营销过程中的促销政策、返利、经销商对账等都是财务人员手工操作，时效低且易错。

现在，金蝶云星空支持多组织、多核算体系体系，既满足了西部牧业各法人单位独立应用、单独核算的需求，又满足了集团财务管控（合并报表）需求，并且能够实时监控各个公司的财务及资金数据，及时、准确地反映集团及下属公司经营过程和经营结果。同时智能记账平台的自动化达90%，帮助财务人员减轻了大量重复低效工作。

价值与成效

01 提高了存货周转率

02 在信息系统平台上

03 建立业财一体化管控平台

客户证言

随着集团快速发展，我们意识到信息化建设的重要性，为了完善集团信息化管控平台，我们选择跟金蝶合作，其行业内的丰富经验帮助我们搭建出了符合西部牧业发展特点的数字化管控平台，为我司实现行业弯道超车提供了有力支撑。一期项目的上线，让我们对数字化转型有了更大的信心和期待，也希望未来信息化能为我们带来更多可能！

—— 周桂红 西部牧业集团副总经理

常见问题

养殖成本为什么总是算不准？

因为存栏、死亡、转栏、饲料领用每天都在变化。把养殖批次作为成本对象，投入品按批次领用，系统才能算出单头或单批的真实成本。

一产和二产怎么统一核算？

用多组织架构分别设置养殖与加工口径，内部调拨按转移价格结算，集团层面再做合并，成本可以从养殖场一路追到分割品。

上线周期一般多久？

农牧类标准实施 6 到 10 周，涉及移动端采集的场景另计。