爱唯爱科技：爱唯爱科技（山西）有限公司秉承一切为

爱唯爱科技在服务业领域完成了一次金蝶精斗云（云进销存）的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。

行业洞察

服务业与人效直接相关：项目怎么排、人怎么派、工时怎么记、成本怎么归，四件事决定了一家服务公司能不能规模化。系统化的第一刀通常落在工时与项目成本上。

客户介绍

爱唯爱科技（山西）有限公司秉承一切为了爱的理念，从关爱母婴健康着手，为全家建立精准营养的个性化健康解决方案，逐步建立、完善以消费者为核心的全营养产品链。主营产品有DHA、益生菌、多种维生素、营养包、婴童营养食品、孕妇营养食品等。企业立足优生事业，依据DOHaD理论（生命最初1000天）。

使用产品：金蝶精斗云（云进销存）

数字化需求

1、爱唯爱山西公司刚开始采用手工：纸质开单，并借助Excel表格整理数据。

2、但随着业务规模不断扩大：财务与业务数据之间的壁垒凸显，传统的手工记账就难以满足需求。

3、所以，公司急需一款实惠：好用的管理软件，能够达成进销存和财务的数据共享，确保数据准确，让公司运营更高效。

4、在对比市面上的多个管理软件：公司最终选择了价格实惠、简单好用的金蝶精斗云。

解决方案

成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广，避免一次性铺开导致口径反复调整。

01 提升库存效率

在此之前，纸质开单，并借助Excel表格整理数据。

切换上线后，缩减成本开支 之前爱唯爱公司在处理商品出入库时，采用先手动记录数据，然后再依托Excel表格进行整理的方式，效率低，易出错。公司依托精斗云·云进销存的智能补货自动生成采购订单，不仅减少了繁琐的手工操作，还有效降低了库存积压与缺货的风险。公司存货100多种，总计有50多万商品数量。

02 高效对账

在此之前，财务与业务数据之间的壁垒凸显，传统的手工记账就难以满足需求。

切换上线后，爱唯爱公司不同客户采用不同的结算方式，之前因业务与财务数据无法实时同步，业务员难以知道哪些单据已完成对账，而财务也无法及时了解到客户的应收账款明细，对账不及时，容易引起坏账风险。应收账款明细表实时更新，业务员和财务都能随时查看与客户的对账状态，便于及时催收欠款，有效降低坏账损失的风险。

03 业财集成

在此之前，好用的管理软件，能够达成进销存和财务的数据共享，确保数据准确，让公司运营更高效。

切换上线后，之前爱唯爱公司的财务在记账之前，必须对库存、销售、收款等方面的大量数据进行仔细核对，一旦其中某个环节出错，就需要重新核对。而采用手工记账和编制报表的方式，数据更新存在滞后，也容易导致成本、费用、利润等关键经营数据的核算不准确，最后影响管理层的决策。公司依托精斗云·云进销存和云会计智能集成。

价值与成效

01 提升库存效率，缩减成本开支

02 爱唯爱公司不同客户采用不同的结算方式

03 而采用手工记账和编制报表的方式

客户证言

财务吴经理：之前团队经常加班加点核对数据、做账、出报表。选择金蝶精斗云后，实现了单据的数字化管理，凭证、报表自动生成，成本也能实时核算出来，极大提升了团队的工作效率。老板在手机上就能看到当天的销售额、成本、利润等数据，非常方便。

—— 爱唯爱科技项目负责人

常见问题

服务型企业怎么把人效提上去？

把派工、进度、工时与结算放到同一条线上：任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表，管理才有抓手。

客户为什么总是感知不到服务价值？

因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒，让客户随时可查，满意度与续约率通常会同步改善。

服务人员的绩效怎么考核？

按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标，系统自动统计，避免考核靠印象、分配靠关系。