连云港服务业数字化案例配图(金蝶AI星辰)

连云港选择金蝶AI星辰,支持管理决策、支撑集团发展。成都财邦整理该服务业落地实践,并提供本地化实施与上门服务。

连云港:集约高效、共享共赢  · 服务业

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连云港:集约高效、共享共赢

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连云港服务业数字化案例配图(金蝶AI星辰)
成都财邦官网配图(金蝶官方案例图)

连云港:集约高效、共享共赢

连云港在服务业领域完成了一次金蝶AI星辰的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。

行业洞察

服务型企业的交付过程不可见,是管理失控的根源。把服务进度、沟通记录与问题闭环放到线上,客户满意度与回款速度会一起改善。

客户介绍

连云港港口集团有限公司(简称:连云港港,股票代码601008)是江苏省最大海港,中国沿海25个主要港口、12个区域性主枢纽港和长三角港口群三大主体港区之一。连云港港口集团主营业务分五大板块,即:码头装卸、现代物流、港口建设、临港工业、综合服务。港口吞吐量连续多年保持17%的平均增长。

集团领导也在集团党组工作会议上对于数字化转型,建立财务也提出了具体的目标和要求:遵守一个公司的信条、快速的市场进入与响应、降低成本。经过几十年的发展,连云港港口集团目前面临多层级、多区域、多业态、多并购的现状, 如何达成全集团的管理整合,达成数字化转型,已经是刻不容缓的工作之一 。

随着行业内业务经营竞争的加剧和企业管理模式的转变,连云港港口集团原有的财务管理机制在财务制度、财务评价、风险与内控以及价值管理等方面均面临不小的挑战,依托财务共享服务模式可保障各种资源的均衡使用,使整个集团的财务管理运作更加高效。

使用产品:金蝶AI星辰

数字化需求

1、开港之初:连云港港口仅为老窑渔村的一个木质栈桥码头,至1937年6月,已拥有煤炭和杂货码头各一座,可同时靠泊6艘千吨级船舶。

2、在抗日战争胜利:码头由于长年失修、港内淤积严重,吞吐量一度呈断崖式下滑,至建国前夕已濒临死港边缘。

3、新中国成立:连云港港迅速恢复生产,近20年的年均增量达到1137万吨。

4、如今连云港港口综合功能日趋完:善,航道等级30万吨级,可接卸世界最大散货船以及1.4万TEU以上的集装箱大船。

解决方案

成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广,避免一次性铺开导致口径反复调整。

01 本次项目建设目标在于通过集团

在此之前,连云港港口仅为老窑渔村的一个木质栈桥码头,至1937年6月,已拥有煤炭和杂货码头各一座,可同时靠泊6艘千吨级船舶。

切换上线后,财务共享中心的建设,建立覆盖全集团所有公司的业务财务一体化管理平台,依托引进数字化手段,达成业务财务管理的标准化、流程化、智能化、透明化,从而达成支撑集团发展、提升管理效益,防范管理风险,降低人员成本的目标。金蝶系统将在在充分体现合理性、合规性、规范性及集中化的前提下,结合连云港港口集团自身特点。

02 图 连云港港口集团财务共享应用蓝图

在此之前,码头由于长年失修、港内淤积严重,吞吐量一度呈断崖式下滑,至建国前夕已濒临死港边缘。

切换上线后,财务公司完成支付后,将相关信息反馈给财务系统,再由财务系统反馈给业务系统,达到建成报账、审批、支付、核销等信息流闭环的目的。以前在财务人员的办公桌上,总是堆满看不完的财务报表,响着不知疲倦的电话铃声,夜晚办公室灯火通明也是常有的局面,如今借助EAS资金管理系统,财务人员工作量大大减少。

03 本次项目建设目标在于通过集团

在此之前,连云港港迅速恢复生产,近20年的年均增量达到1137万吨。

切换上线后,财务共享中心的建设,建立覆盖全集团所有公司的业务财务一体化管理平台,依托引进数字化手段,达成业务财务管理的标准化、流程化、智能化、透明化,从而达成支撑集团发展、提升管理效益,防范管理风险,降低人员成本的目标。

04 金蝶系统将在在充分体现合理性

在此之前,善,航道等级30万吨级,可接卸世界最大散货船以及1.4万TEU以上的集装箱大船。

切换上线后,合规性、规范性及集中化的前提下,结合连云港港口集团自身特点,建立了从预算到报账再到核算、从业务前端到财务集团管控、再到财务公司集中支付的一体化集团管控体系。

价值与成效

01 支持管理决策、支撑集团发展

02 港口集团依托建立财务共享服务中心

03 集中化核算与专业化分工模式

客户证言

港口集团进行共享中心建设,实现全流程的信息共享与集成。使报账工作更加便捷、及时、准确。信息透明度和规划化也大大提升。员工对财务工作的满意度也稳步提升。同时通过财务体系的标准化,实现了自动核算模式,提高了核算效率,给财务管理工作带来了极大的便捷性。有力的支撑了集团的快速发展。

—— 刘莉 连云港港口集团有限公司财务共享中心 主任

常见问题

服务型企业怎么把人效提上去?

把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。

客户为什么总是感知不到服务价值?

因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。

服务人员的绩效怎么考核?

按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。

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