
景建集团:财务共享助力百亿景建重构数字战斗力
景建集团在服务业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
服务型企业的交付过程不可见,是管理失控的根源。把服务进度、沟通记录与问题闭环放到线上,客户满意度与回款速度会一起改善。
客户介绍
山东景建集团公司,专注于城市建设及综合运营服务,业务涵盖地产开发、建筑施工、工业制造等多个领域。现拥有房地产开发国家一级资质、房屋建筑工程施工总承包一级资质、钢结构制造企业特级资质及工程专业承包一级资质,拥有国际工程承包与劳务输出、市政工程总承包、建筑工程施工总承包、钢结构专项设计、消防工程。
在新冠疫情不断反复、市场经济形势严峻的情况下,战胜了前进道路上的困难和挑战,在主要指标和品牌建设上,都达成了量的增长和质的提升。聚焦未来的发展,要坚持围绕坚守主业、稳健经营的总体战略方针,不断提高风险管控能力、经营能力和管理水平,进一步提升竞争力,达成企业做优做久的发展目标。
但在转型之路上,景建的核心竞争策略与创新驱动战略都需要可靠的业、财、资金数据作底层支撑,可现阶段业财未打通,集团财报需跨区调度人力整合数据,这就给集团战略达成与资金管理提出了从内到外的革新难题。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、客户洞察:管理水平提升促进数字化建设 景建专注于城市建设及综合运营服务的大型综合性企业集团,业务涵盖地产开发、建筑施工、工业制造、教育及金融投资等多个领域,运营管理具有以下特点
2、统一的核算平台:但现有的IT体系未能达到业财融合,移动端的应用与系统间的对接不够,缺少统一的核算平台进行业务与财务相关信息数据的集成,也难以提供数据为管理提供指导。景建自2017年开始逐步上线了浪潮GS系统、明源系统、清科立科系统。
3、运营管理从粗放型向精细化转变:景建需要对各项生产经营支出进行实时的管控。目前缺少统一的业务管控流程,财务的科目、费用项目,预算维度等内容较粗,无法清晰的区分所有业务场景,也无法为企业的生产经营分析提供数据支持,需要细化财务的科目、辅助维度。
4、跨地域、多业态:景建已经形成多业态的集团组织,财务、资产、预算统一管控。这就要求在系统中形成集团统一的政策、基础资料、流程。
解决方案
成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广,避免一次性铺开导致口径反复调整。
01 景建集团作为集地产开发
在此之前,管理水平提升促进数字化建设 景建专注于城市建设及综合运营服务的大型综合性企业集团,业务涵盖地产开发、建筑施工、工业制造、教育及金融投资等多个领域,运营管理具有以下特点
切换上线后,建筑施工,工业与一体的大型综合性企业集团,成员包括20余家子公司,资产规模较大,在数字化转型过程中,如何将财务的管理归拢于集团,达成集团的统一管理,财务一本账,提高财务管控的强度与管理效率,是景建管理的重中之重。
02 通过统一的核算平台与信息集成为景建集团财务管
在此之前,但现有的IT体系未能达到业财融合,移动端的应用与系统间的对接不够,缺少统一的核算平台进行业务与财务相关信息数据的集成,也难以提供数据为管理提供指导。景建自2017年开始逐步上线了浪潮GS系统、明源系统、清科立科系统。
切换上线后,员工可快速依托统一的智能数据平台发起报销,即时获悉报销进展,并提供报销问题的快速沟通渠道,缩减报销处理时间,提升用户满意度。降低费用管理的可见的经济成本和不可见的管理成本;建立集团统一财务管控政策与标准,为财务分析提供数据来源支撑,辅助决策。
03 运营管理由粗放型转化向精细型
在此之前,景建需要对各项生产经营支出进行实时的管控。目前缺少统一的业务管控流程,财务的科目、费用项目,预算维度等内容较粗,无法清晰的区分所有业务场景,也无法为企业的生产经营分析提供数据支持,需要细化财务的科目、辅助维度。
切换上线后,以费控为例,依托对各产业公司费用业务场景的梳理,在满足预算管控前提下,从多角度分解奋勇类型,分别设定不用费用流程,达成费用管控业务流程标准化,提高业务处理效率及准确性,规范性。需进入共享中心各服务对象的业务以(单据)任务形式进入共享作业池,共享中心进行派单或抢单,按服务标准进行作业管理。
价值与成效
01 财务共享,助力景建集团财务管理能力提升
02 员工可快速依托统一的智能数据平台发起报销
03 任务派工与工时在线记录,人效可量化
客户证言
金蝶云·星瀚为景建集团搭建了功能强大的信息化管控平台,通过优异的跨平台集成能力,实现了景建集团地产、建筑、制造三大板块原有的业务管理系统与集团财务管理系统的深度融合。
—— 景建集团IT总监 曹学禄
常见问题
服务型企业怎么把人效提上去?
把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。
客户为什么总是感知不到服务价值?
因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。
服务人员的绩效怎么考核?
按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。