嘉缘花木：算清成本 提升效率 规范管理
嘉缘花木在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
成都及周边制造企业的数字化，普遍卡在“两张皮”：车间用一套表，财务用一套账，月末对账靠人工倒推。真正的瓶颈不在软件功能，而在于业务数据有没有从第一道工序就开始在线。
客户介绍
云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司是成立于 1999 年 3 月 25 日，注册资本4837万元，总资产5.5亿元，主营园林绿化工程施工、规划设计、养护和苗木培育与销售等业务。公司是云南省林业龙头企业及金种子企业，拥有约1000亩的规范化苗木种植基地。
存真、求实、自然的企业文化，培养了嘉缘花木员工诚信务实、突破创新的精神，逐步推动公司发展。2017年3月28日，公司在新三板成功挂牌（股票代码：871181），是市场对公司的认可，也为公司充分利用资本市场进行持续性发展奠定了坚实的基础，掀开了公司跨越式发展的新篇章。
2018年，嘉缘花木为了把项目管理体系更好的落地，经过充分的考察，正式与金蝶达成战略合作，共同建立具有园林行业特色的企业数字化大平台，让企业内部价值链采购管理、仓储管理、工程项目管理、人力资源管理、行政管理、财务管理达成综合的一体化。
使用产品：金蝶AI套件
数字化需求
1、面对各行各业数字化浪潮：嘉缘花木近几年业务高速的发展，但在数字化建设方面一直比较缓慢，导致内部运营管理已经难以支撑企业进一步的发展。
2、如何突破成长瓶颈：如何搭建园林行业数字化平台，成为嘉缘花木战略难题。
3、嘉缘花木拥有一个经验丰富：能打硬仗的项目团队。
4、但最大的问题：项目施工依然依靠项目经理的经验为主，缺乏项目管理的标准化，流程化。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付，需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 面对公司内部众多的管理瓶颈
改造前，嘉缘花木近几年业务高速的发展，但在数字化建设方面一直比较缓慢，导致内部运营管理已经难以支撑企业进一步的发展。
落地后，为了保障公司长期稳定发展，嘉缘花木总经理李卫春根据多年的园林行业积累的经验总结提炼了符合行业标准的项目管理准则，为达成嘉缘花木数字化转型目标，结合金蝶云星空创新管理平台，嘉缘花木总经理亲自挂帅与金蝶团队共同规划了嘉缘花木业务流程总图，为公司10个部门，120多名员工搭建卓越的企业协同平台。
02 贯彻标准化投标流程
改造前，如何搭建园林行业数字化平台，成为嘉缘花木战略难题。
落地后，借助金蝶云星空，建立简洁明了的市场信息和投标清单，涵盖投标报名、资格预审、标书评审、中标管理、投标总结、保证金管理等投标全生命周期业务管控，帮助嘉缘花木建立过往投标情况、企业投标资源信息资料库，对投标项目进行快速测算，初步掌控项目的成本、利润情况，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。
03 严控规范化施工过程
改造前，能打硬仗的项目团队。
落地后，嘉缘花木目前金蝶云星空在用流程229个，最近的8月份，系统当期新增的流程实例数量1838个，完成的流程数量为：1831个，完成比例99.57%；除此之外，嘉缘花木以确保项目利润最大化，同时减少项目资金占用为项目管理目标，建立从概算预算，到成本核算与控制的成本核算体系。
04 实行精细化费用管控
改造前，项目施工依然依靠项目经理的经验为主，缺乏项目管理的标准化，流程化。
落地后，同时，同客户达成一致，快速进行项目结算，及时收回项目应收款，保证企业资金流。借助金蝶云星空，嘉缘花木依托以项目为中心，以合同内容为分支点，依托内验和外验相结合达到对项目进度的层层把控，保证项目进度款结算的合理性，财务收支与合同状态、项目状态的关联性，解决了嘉缘花木款项以往收付无标准依据的问题。
价值与成效
01 建立标准，消除信息孤岛
02 将各业务部门员工从手工编制业务单据的繁琐劳动中解放出来
03 针对园林市政行业材料属性多
客户证言
园林行业本身会涉及到多种管理模式，我们18年开始和金蝶合作，通过金蝶云·星空系统规范的管理模式，实现了公司经营目标，提升了工作效率，创造了公司效益，公司也通过ERP实现了制度化、标准化、流程化、信息化，真正提高了我们的管理能力。
—— 李卫春 云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司 总经理
常见问题
旧系统的数据能不能迁过来？
可以。通常迁移基础资料（物料、BOM、客户、供应商）与期初余额，历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗，统一编码与计量单位。
上线周期一般多久？
中小型制造企业标准实施一般 4 到 8 周：调研与蓝图 1 周、基础数据整理 1 到 2 周、系统配置与培训 2 到 3 周、并行与上线 1 到 2 周。多工厂或多账簿场景会相应延长。
怎么判断投入是否值得？
看三个可量化指标：订单成本核算周期、月末结账天数、库存周转天数。这三项在实施前后各测一次，变化幅度就是直接收益。
