江盐集团：重构办公协同新方式
江盐集团在制造业领域完成了一次云之家的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
这个行业对批次与效期的敏感度远高于其他行业。一旦出现质量问题，能否快速定位到批次、供应商与客户清单，直接决定损失规模。
客户介绍
江盐集团作为江西省属重点国企及省内最大盐资源综合开发企业，以双第一改革标杆确立行业地位——既是党的十八大以来全国盐行业混改首单（2015年完成改制并引入7亿元战略投资），也是沪市首批主板注册制上市企业及江西省属集团整体上市首家（2023年4月挂牌），成为国企市场化改革的典范。
产业规模上，集团坐拥6.40亿吨岩盐资源，265万吨年产能居全国制盐行业前十，省内食盐市场占有率超70%，辐射南方省份及港澳台、日韩等地区，是南方食盐与工业盐核心供应商。作为江西唯一纯碱生产企业，60万吨年产能填补省内空白，成为华东、华南主力供应商，独创工艺获省科技进步奖二等奖。
依托樟树盐化工业园2000亩核心基地，集团毗邻宜春，嵌入新能源产业链上游，依托卤水提锂中试等布局搭建盐 – 锂 – 新能源产业生态。在双碳战略下，其二氧化碳捕集等技术推动全产业链绿色循环发展，目标是建立南方最大绿色健康食盐及泛盐供应商，迈向国内一流现代综合盐业集团。
使用产品：云之家
数字化需求
1、在数字化转型浪潮：江盐集团面临旧 OA 系统数据迁移难、跨单位协作低效、系统入口零散等痛点，最终携手金蝶云之家建立 智慧江盐 协同平台，成功达成从传统办公向智能协同的跨越，为盐业行业数字化转型树立标杆。
2、- 16 家单位（集团+15：家子公司）数据分散，缺乏统一整理与校验标准。
3、- 文档：集团公告、电子期刊等知识分散在旧 OA 不同模块，检索难
4、集团和下属子公司之前长期使用：旧版OA系统，这给数字化推进带来了阻碍：历史数据分布零散、跨单位协作缺乏追溯性、流程运维成本高昂。
解决方案
上线后三个月内，成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑，把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 – 老OA系统历史数据量大
过去，江盐集团面临旧 OA 系统数据迁移难、跨单位协作低效、系统入口零散等痛点，最终携手金蝶云之家建立 智慧江盐 协同平台，成功达成从传统办公向智能协同的跨越，为盐业行业数字化转型树立标杆。
方案实施后，- 采用 迁移工具 + 手工处理 模式，完整迁移截至 2024 年 3 月 1 日的历史数据：77720 条归档流程数据、240G + 文件数据，覆盖 16 家单位；- 公文处理新增 交换监控 + 子流程查看 功能，跨单位流程可实时追溯主送单位签收记录（如查看上饶华康、景德镇华康等子公司收文流转）。
02 – 老OA系统历史数据量大
过去，家子公司）数据分散，缺乏统一整理与校验标准。
方案实施后，含文档、流程、附件），迁移难度高，数据完整性、真实性难保障；
03 – 采用 迁移工具 + 手工
过去，集团公告、电子期刊等知识分散在旧 OA 不同模块，检索难
方案实施后，处理 模式，完整迁移截至 2024 年 3 月 1 日的历史数据：77720 条归档流程数据、240G + 文件数据，覆盖 16 家单位；
04 – 制定标准化核验方法
过去，旧版OA系统，这给数字化推进带来了阻碍：历史数据分布零散、跨单位协作缺乏追溯性、流程运维成本高昂。
方案实施后，全查目录结构、抽查文档数量与内容，确保数据 100% 匹配。
价值与成效
01 – 支持无插件在线编辑
02 – 老OA系统历史数据量大（含文档、流程、附件
03 促销与返利规则系统化，毛利表与实况一致
客户证言
智慧江盐 平台的落地不仅解决了当前办公协同的核心痛点，更为江盐集团后续数字化深化奠定基础。下一步，集团将重点推进三方面工作：
—— 既是党的十八大以来全国盐行业混改
常见问题
食品行业为什么必须做批次追溯？
因为召回成本极高。系统按批次记录供应商、生产日期、检验报告与流向，出现问题时可在分钟级定位到受影响批次与客户清单，把损失控制在最小范围。
经销商返利和促销政策怎么管？
把价格政策、返利规则和促销方案配置进系统，销售单自动按政策计价，返利按月自动计提，避免手工计算带来的毛利失真和争议。
临期库存怎么处理？
系统按批次效期预警，临近阈值自动推送待处理清单，配合先进先出出库策略，把临期损失从“事后核销”变成“事前干预”。
