重庆水投制造业数字化案例配图(金蝶AI星辰)

重庆水投选择金蝶AI星辰,共享中心逐步要求当日工作日清日结。成都财邦整理该制造业落地实践,并提供本地化实施与上门服务。

重庆水投:强化共享服务,铸就新水投  · 制造业

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重庆水投:强化共享服务,铸就新水投

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重庆水投制造业数字化案例配图(金蝶AI星辰)
成都财邦官网配图(金蝶官方案例图)

重庆水投:强化共享服务,铸就新水投

重庆水投在制造业领域完成了一次金蝶AI星辰的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。

行业洞察

这类企业的数字化难点在“多业态”:同一个集团里可能并存生产、贸易、工程、服务几种核算口径,系统必须支持多组织架构与多账簿。

客户介绍

2019年11月,市水投集团完成专业化重组,成为市国资委直接持股的市属国有重点企业。重庆市水利投资(集团)有限公司(简称重庆水投)是全国水利行业首家省级水利投资集团。2003年11月,为解决制约全市经济社会发展水瓶颈问题,经重庆市委、市政府批准。

2020年集团资产规模达到669亿元,达成营业收入30.89亿元,资产负债率49.77%,主体信用评级维持AAA级。规模大,管理水平各有千秋,我们也在思考如何发挥集团的综合效率,提升竞争力?集团下辖54家二级子公司、7家三级子公司和7家分公司。

本着加强管控,防范风险,提高公司治理能力;的IT转型思路,水投当下传统单体信息系统架构和科层式组织已经不能快速发展要求,亟待依托共享服务平台,创造集约化的服务环境,提高客户与员工满意度,促进更好促进水投健康良性发展。达成精细化管理与运营,创造客户满意。

使用产品:金蝶AI星辰

数字化需求

1、政策好 规模大 共享弱 国家:推行走出去战略、绿色能源战略、大力发展水电和核能战略、推动高科技服务产业发展战略、推动中央企业的联合重组战略以及国内稳增长、调结构、促改革等策略,这些都带给水利行业大好的发展机遇。

2、集团业务覆盖重庆主城及多个区:县,规模大,管理难度大

3、重庆水投集团的财务管理:面临着点多面广、业务经营模式传统复杂、业务系统众多、财务人员水平参差不一等管控难点。

4、水投集团财务部蒙部长提及:结合政策导向及重庆水投集团自身发展的要求,财务管理亟需变革,我们依托对现有财务系统升级建设,才能加强集团总部对下级单位的垂直管控力度,同时推进财务业务一体化的横向协同效果,提高集团整体价值创造的能力和集团整体市场竞争力。

解决方案

上线后三个月内,成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑,把异常单据和口径问题在当期解决掉。

01 财务共享高蓝咨询 助力实现规

过去,推行走出去战略、绿色能源战略、大力发展水电和核能战略、推动高科技服务产业发展战略、推动中央企业的联合重组战略以及国内稳增长、调结构、促改革等策略,这些都带给水利行业大好的发展机遇。

方案实施后,举例如下:梳理完成了13个主流程,89个子流程,涵盖了全部财务业务,编制完成了系统达成方案;打通外部自来水收费系统,无缝集成资金系统、合同系统、物资系统、费用系统、人力薪酬系统、法务审计、安监系统,达成数据共享,业务财务一体化,标准化业务流程;范标准化 依托高蓝咨询+产品落地交付的方式,对业务流程。

02 强化财务集中管理模式 强化管控力

过去,县,规模大,管理难度大

方案实施后,共享财务人员集中,减少了分散在不同地方核算人员账务处理的差异性。水务行业,收款确认一直都是难题,各子公司需要完成几十万户自来水缴费的收入确认、收款确认的工作,工作量大,细而琐碎。建立规模化、统一的主数据管控模式,由共享中心对主数据进行统一管理,统一编码、统一维护,切实解决数据冗余、不一致、共享性差。

03 搭建规模化资金集中支付中心 促效率

过去,面临着点多面广、业务经营模式传统复杂、业务系统众多、财务人员水平参差不一等管控难点。

方案实施后,前端单据经审批完成、审核依托后,系统会自动生成一张付款单,作为结算中心的付款依据,要求所有的付款必须见到付款单/代发单后才能完成款项的支付。财务部蒙部长提及目前在金蝶公司写好下,我们已开通19家银行银企直联(工资代发)、电子回单打印,银企账户覆盖率达90%。建立了规模化、集中化的资金集中支付中心。

04 强人力资源管控 业务行云流水

过去,结合政策导向及重庆水投集团自身发展的要求,财务管理亟需变革,我们依托对现有财务系统升级建设,才能加强集团总部对下级单位的垂直管控力度,同时推进财务业务一体化的横向协同效果,提高集团整体价值创造的能力和集团整体市场竞争力。

方案实施后,依托S-HR系统,搭建了水投规范、标准的的组织架构、人事、薪酬体系,达成了人员的全生命周期管理,成为企业选人、育人、留人好帮手。我们hr系统里面核算完了之后,推送到共享中心,共享中心只是对总金额进行审核,保密每个人工资明细,然后共享中心审核之后再推到银企互联进入银行之后,银行知道明细。

价值与成效

01 共享中心逐步要求当日工作日清日结

02 当天4点前到达的单据当天支付资金

03 连接几十万客户收款业务

04 数据准确,辅助决策

客户证言

推动集团财务信息化建设,创新财务服务模式,实现财务升级转型,打造更高质量的业、财、资、税一体化财务共享平台。重庆水投携手金蝶,打破业务、财务壁垒,构建财务共享大数据平台,逐步形成战略财务、共享财务、业务财务三级联动模式。

—— 张小林 重庆水投企业管理咨询公司总经理

常见问题

重资产企业怎么算清全生命周期成本?

先统一资产台账,把采购、安装、检修、备件与折旧串到同一资产编号下,才能按资产维度输出真实持有成本。

多组织多账簿怎么管?

按组织与账簿分层设置,业务单据一次录入、多口径出报表,集团层面可实时穿透查询。

上线周期一般多久?

集团型项目通常 3 到 6 个月,取决于组织层级与并行系统数量。

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