碧桂园服务业数字化案例配图(WorkBuddy)

碧桂园选择云之家,懂工作、更有趣,连接23万人的新一代智能协同。成都财邦整理该服务业落地实践,并提供本地化实施与上门服务。

碧桂园:数字化驱动业务创新  · 服务业

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碧桂园:数字化驱动业务创新

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碧桂园服务业数字化案例配图(云之家)
成都财邦官网配图(金蝶官方案例图)

碧桂园:数字化驱动业务创新

碧桂园在服务业领域完成了一次云之家的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。

行业洞察

服务业与人效直接相关:项目怎么排、人怎么派、工时怎么记、成本怎么归,四件事决定了一家服务公司能不能规模化。系统化的第一刀通常落在工时与项目成本上。

客户介绍

各类产品包括联体住宅及洋房等住宅区项目以及车位及商铺,同时亦开发及管理若干项目内的酒店,提升房地产项目的升值潜力,除此之外,同时经营独立于房地产开发的酒店。碧桂园集团,是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式,业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理。

2007年4月20日,碧桂园集团在香港联交所挂牌上市。2017年首次跻身《财富》世界500强第467位,2020年位列第147位。从2019年初开始,碧桂园将现代农业以及机器人确立重点发展的两大新业务。

中指院指出,近年来,碧桂园的业绩稳步上行,主要由于其稳健的战略布局,并在一二线热点城市和三四线城市之间适时调整。对新型城镇化前景的持续看好,并以此为依据进行城市布局,是碧桂园在战略上一贯的制胜之处,也是其高成长的关键所在。

使用产品:云之家

数字化需求

1、众所周知:园宝作为房地产界较早的办公软件,也曾一度让传统OA朝着数字化的方向有所改变,在一定程度上提升了办公效率。

2、但是,当时代和行业对企业提出:新的要求时,碧桂园对协同平台也有了愈发深化的需求: 首先,房产和客服两个以沟通作为日常工作的部门,对消息的及时性要求十分之高,而园宝由于平台本身的限制,会导致消息延时,延误沟通进度,从而影响客户满意度

3、园宝满足作为一个基础沟通平台:而随着业务种类的增加,需要对更多业务进行连接时,就要涉及二次开发,时间、人力、资金的成本当前,碧桂园就需要一个开放性和包容性更强的新园宝……

解决方案

成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广,避免一次性铺开导致口径反复调整。

01 懂工作、更有趣

在此之前,园宝作为房地产界较早的办公软件,也曾一度让传统OA朝着数字化的方向有所改变,在一定程度上提升了办公效率。

切换上线后,但满足实时观测全国各项目实况的高科技大屏幕摆在办公室,真正监测项目进度的人却多数时候都在工地。连接23万人的新一代智能协同云 1·集成百余轻应用,门户即平台:旧园宝时期碧桂园虽解决了基本的统一沟通问题,但这种便利仅局限于PC端,并且进一步期待一个能直接接入其他应用的门户,使日常协同告别单点登录。

02 ·打破端的束缚

在此之前,新的要求时,碧桂园对协同平台也有了愈发深化的需求: 首先,房产和客服两个以沟通作为日常工作的部门,对消息的及时性要求十分之高,而园宝由于平台本身的限制,会导致消息延时,延误沟通进度,从而影响客户满意度

切换上线后,而自基于云之家接入PC端后,大型汇报、远程面试、客户洽谈、远程直播、图纸会审等需求均可不限地点限制,提升会议效率。而审批和审批待办,亦是依托新园宝连接以往审批系统,打破时空限制,领导随时随地审阅,大大节约时间成本。但仅限于PC端,意味着每次开会都离不开电脑。

03 懂工作、更有趣

在此之前,而随着业务种类的增加,需要对更多业务进行连接时,就要涉及二次开发,时间、人力、资金的成本当前,碧桂园就需要一个开放性和包容性更强的新园宝……

切换上线后,连接23万人的新一代智能协同云 1·集成百余轻应用,门户即平台:旧园宝时期碧桂园虽解决了基本的统一沟通问题,但这种便利仅局限于PC端,并且进一步期待一个能直接接入其他应用的门户,使日常协同告别单点登录。

04 而云之家智能协同云自带集成日

切换上线后,常审批、工作汇报、智能会议、企业云盘等功能的门户,正满足了碧桂园这一需求,同时无需二开,集成内部100多个已有应用。

价值与成效

01 懂工作、更有趣,连接23万人的新一代智能协同

02 但仅限于PC端,意味着每次开会都离不开电脑

03 而云之家智能协同云自带集成日常审批、工作汇报、智能会议、企业云盘等功能的门户

客户证言

我们平常出入某些机关单位,要登记、填写一个来访表,然后领个牌就可以进去了。但是在疫情期间,这样的操作不但不安全,而且效率低下,还容易引发人群聚集。利用园宝的开放能力,我们提供电子出入证,员工在线申请复工,通过体检后自动就会生效,提升了复工效率。在总部办公区、各业务区域、宿舍区,都采用这样严格的出入证控制,避免人员…

—— 碧桂园数字化管理中心

常见问题

服务型企业怎么把人效提上去?

把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。

客户为什么总是感知不到服务价值?

因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。

服务人员的绩效怎么考核?

按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。

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