
安徽港航:科技赋能财务数字化,加速建设智慧港航
安徽港航在服务业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
服务型企业的交付过程不可见,是管理失控的根源。把服务进度、沟通记录与问题闭环放到线上,客户满意度与回款速度会一起改善。
客户介绍
安徽省港航集团有限公司是安徽省整合港口、航道、航运、临港产业及相关资源的主要平台,承担着安徽省建立内陆开放新高地、参与上海组合港和长三角港口群合作分工的主体责任。
目前,集团公司港口年依托能力超过1.5亿吨,拥有安徽省全部水运外贸口岸港口设施,集装箱吞吐量占全省90%以上。集团积极发展江海联运和现代航运服务业,是服务国内国际双循环、建立安徽省外向型经济的重要阵地。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、2018年12月:安徽省港航集团正式揭牌成立。
2、如果把强强联合:拥抱资本比作加法,那么安徽整合全省港航资源,成立安徽省港航集团,可以视作是一种减法。
3、随着集团的成立:过去安徽省内各港口、航线各自为战的局面被彻底打破。
4、2019年实质性运营首年:安徽港航即达成整体扭亏为盈,2020年企业更是逆势上扬,营收和净利润分别同比激增360%、1120%。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 构建集团财务管控平台
改造前,安徽省港航集团正式揭牌成立。
落地后,在解决统一核算的基础之上,为避免造成业务端和财务端的数据分离,报销流程复杂和效率低下,安徽港航旗下最大的两大板块港口运营、港航建设率先部署了星瀚员工服务云系统,有效解决了管理者、财务人员、员工三方的流程痛点;以财务共享为理念,聚合移动应用、云计算来解决费用报销及管理问题。
02 数据赋能让决策分析更快更强
改造前,拥抱资本比作加法,那么安徽整合全省港航资源,成立安徽省港航集团,可以视作是一种减法。
落地后,安徽港航数字化系统建设的全域推进,以平台改善服务,以透明加强管控,以自动化提高效率助力安徽省港航集团汇经营于数据,蕴管控于服务。依托搭建数据可视化展示平台,在集团业务数据整合的基础上,以智能化的数据生产和分析方式,安徽港航集团形成面向大屏展示的数据仓库,集成重点关注指标。
03 构建集团财务管控平台
改造前,过去安徽省内各港口、航线各自为战的局面被彻底打破。
落地后,防范财务风险 以集团管控为导向,金蝶EAS系统作为安徽港航集团财务基础核算系统,替换原部分单位的友商系统,建立科学合理的财务核算流程及集团财务集中管理与监控模式,搭建总部财务、基层财务两位一体的财务架构体系,推动财务工作转型 ,达成内部资源共享。
04 集团总部统一制定核算政策
改造前,安徽港航即达成整体扭亏为盈,2020年企业更是逆势上扬,营收和净利润分别同比激增360%、1120%。
落地后,统一财务管理政策及跨级核算制度,可以直接依托EAS系统直接查询到各家公司的财务信息,集团的财务状况一键查询,一目了然。
价值与成效
01 达成了各系统间的业务协同和数据共享
02 搭建集团财务管控平台
03 任务派工与工时在线记录,人效可量化
客户证言
公司在EAS Cloud的平台之上搭建满足集团发展战略的信息化管控平台,从财务管控入手,实现了集团基础信息对称的管控目标,提效增质。在与金蝶的合作下,我们搭建了极具港航特色的智慧运营管控平台,实现了以智能化的数据生产和分析方式,形成战略指挥舱。
—— 章新宽,安徽省港航集团财务总监
常见问题
服务型企业怎么把人效提上去?
把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。
客户为什么总是感知不到服务价值?
因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。
服务人员的绩效怎么考核?
按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。