
携手金蝶账无忧,前店后厂模式良性发展:内部高效协同
携手金蝶账无忧,前店后厂模式良性发展在服务业领域完成了一次金蝶账无忧的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
服务业与人效直接相关:项目怎么排、人怎么派、工时怎么记、成本怎么归,四件事决定了一家服务公司能不能规模化。系统化的第一刀通常落在工时与项目成本上。
客户介绍
新员工入职培训变得简单易 上手,降低新手会计出错率,会计离职也不会出现账务处理差异。前店后厂模式下,借助账无忧 一次性设置智能、灵活做账模板,可应用到整个公司名下所有的代账客户账套,满足不同企业核算需求。统一模板设置后,很多单据和数据导入即能直接生成记账凭证,可达成会计人均服务 500户以上。
提高记账效率及准确性,直接导入数据避免出现销售收入不一致的情况。模版设置好之后,会计可依托账无忧智能记账 2-5分钟即可导入单月进销数据,并自动凭证生成。可批量打印会计凭证,会计人均凭证装订数1000账期/月。
使用产品:金蝶账无忧
数字化需求
1、服务过程不可见:进度靠电话与微信同步,客户反复追问,服务价值难以被感知。
2、派工与工时难量化:任务分配靠经验,工时无记录,人效与绩效缺少依据。
3、客户续约缺少抓手:服务内容无边界约定,续费续签靠临时沟通,续约率波动大。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 上线会计工厂
改造前,进度靠电话与微信同步,客户反复追问,服务价值难以被感知。
落地后,系统及时、精准记录客户反馈需求与问题,内部基于数据和记录做交接与沟通,快速降低沟通成本,提高沟通效率。内部的生产流程更清晰,人员协作配合度更好,迅速响应客户,提升服务品质。
02 今年新增代账机构数拿深圳来说
改造前,任务分配靠经验,工时无记录,人效与绩效缺少依据。
落地后,同时市场价格不断下降,人工成本不断增高,代账机构的利润只会越来越薄。数字化不断推进,全电票的覆盖范围也在不断扩大,对我们代账行业确实会是一个新的挑战。同比增长 1%,行业竞争越来越激烈。
03 上线会计工厂
改造前,服务内容无边界约定,续费续签靠临时沟通,续约率波动大。
落地后,系统及时、精准记录客户反馈需求与问题,内部基于数据和记录做交接与沟通,快速降低沟通成本,提高沟通效率。
04 内部的生产流程更清晰
落地后,人员协作配合度更好,迅速响应客户,提升服务品质。
价值与成效
01 1) 手工记账 录凭证
02 上线会计工厂,系统及时、精准记录客户反馈需
03 服务进度在线可查,客户追问次数下降
客户证言
金蝶账无忧的落地让我们把业务数据真正用起来了,管理动作有了明确的数据依据。
—— 携手金蝶账无忧,前店后厂模式良性发展项目负责人
常见问题
服务型企业怎么把人效提上去?
把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。
客户为什么总是感知不到服务价值?
因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。
服务人员的绩效怎么考核?
按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。