振威螺丝:创业的每一天离不开智慧记
振威螺丝在制造业领域完成了一次金蝶精斗云(云进销存)的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
制造业的利润空间正在被两头挤压:上游原材料价格波动,下游客户交期越来越短。多数中小制造企业不是缺订单,而是算不清每张订单的真实成本、看不见在制品卡在哪道工序。把订单、物料、工序、成本串到一条数据链上,是这类企业最现实的一步。
客户介绍
13年到17年,袁春梅在别的螺丝厂上班,由此接触到了智慧记。对比传统的excel表格记账,智慧记进销存记账的优势显而易见,商品价格清晰,往来对账简单。然而当时的老板,却难以接受新事物,坚持人工记账,导致经常出现和客户有价格纠纷、员工加班加点对账的情况。
使用产品:金蝶精斗云(云进销存)
数字化需求
1、不同客户有不同报价
2、月结客户多
3、不同岗位的员工业务协同困难大
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 进货、销售
落地后,在智慧记中,只需勾选好客户,就会自动带出客户报价,避免了人工开单报错价的错误;无需手写,开单速度显著提升;单据直接依托小票机打印出来,作为往来对账的凭证。袁春梅要求业务员每一笔业务必须依托智慧记开单、打单。每一笔单据的背后,对应着一笔笔应收应付款。
02 员工紧密配合
落地后,借助云同步功能,十几台电脑数据实时同步,采购、进库、销售、打单、发货,每一个环节紧密配合。目前公司共11名员工,每个员工都有自己的智慧记账号。销售、财务、采购,不同岗位的员工被分配了不同的操作权限,登陆自己的智慧记账号,即可在自己的职权范围进行操作。
03 进货、销售
落地后,袁春梅要求业务员每一笔业务必须依托智慧记开单、打单。
04 在智慧记
落地后,只需勾选好客户,就会自动带出客户报价,避免了人工开单报错价的错误;无需手写,开单速度显著提升;单据直接依托小票机打印出来,作为往来对账的凭证。
价值与成效
01 进货、销售,袁春梅要求业务员每一笔业务必
02 目前公司共11名员工
03 生产进度与工序报工在线,交期承诺有据可依
客户证言
用得有感情了,我们不需要那种复杂的ERP软件,智慧记刚刚好。小企业用,能解决问题,费用成本也低。很希望能和金蝶智慧记一起成长,你们在创业,我们也是创业,大家都在努力让自己变好。
—— ——袁春梅 振威螺丝负责人
常见问题
制造型企业做数字化先从哪个环节入手?
建议从订单到成本的主线切入:先把销售订单、生产领料、工序报工和成本归集打通,让每张订单的材料、人工、制造费用可核算。成都财邦在实施中会先做一轮现场调研,据企业实际工序确定报工粒度,避免上线后数据失真。
车间数据怎么采集才不增加工人负担?
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表,报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周,确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。