
健民:新技术、新管理、新资产数字化转型
健民在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
这个行业的数据不能只在财务部沉淀,必须从采购入库一路贯穿到终端流向。
客户介绍
健民集团,始创于明崇祯十年(1637年),原名叶开泰,解放前便享有初清三杰、中国四大药号的美誉。1953年6月1日,叶开泰改造为武汉健民药厂,2004年在上海证券交易所上市(A股代码600976)。近四个世纪以来,健民集团秉承叶开泰修合虽无人见、存心自有天知、虔诚修合,遵古宜今;寿世健民。
健民集团以发展中医药为核心,以儿科产品为特色,已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地。公司为中华老字号企业,拥有健民和龙牡两大品牌和叶开泰老字号品牌。综合实力跻身全国医药企业百强之列,并设立有企业博士后科研工作站和儿童药物研究院。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、组织架构上:随着武汉健民由单体发展为多组织。
2、健民的K3应用已经在原来的一:个账套的基础上不断扩大,目前包括集团总部,制造中心、营销、各分子公司等在内的分子公司及事业部多账套。
3、因此,现在急需将健民的各个组:织统一到一个平台。
4、随着新品大量上市:以及营销模式的创新,在总部、制造事业部、叶开泰国药之间将会有更多的往来和调拨,以后每月的结算对帐工作量也将更加繁杂,并且容易出错。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 预算驱动
改造前,随着武汉健民由单体发展为多组织。
落地后,系统在流程前端的业务单据进行管控,避免财务发现滞后造成增加前期无意义工作量,降低沟通成本。从业务人员提出申请、报销到费用支出等各环节严格控制,如有超额,及时提示,减少费用的不必要增加及资金的不合理流出。1. 预算驱动,管理激活:为了更好的激活发展,落实发展责任主体的经营责任,在健民内部。
02 预算驱动
改造前,个账套的基础上不断扩大,目前包括集团总部,制造中心、营销、各分子公司等在内的分子公司及事业部多账套。
落地后,1. 预算驱动,管理激活:为了更好的激活发展,落实发展责任主体的经营责任,在健民内部,围绕业务需要,进行基于业务责任主体,转化为财务指标的全域预算的应用。
03 Ÿ 费用项目业务化
改造前,织统一到一个平台。
落地后,业务口径的费用项目业务财务共同使用。
04 业务系统与财务系统采用同一套
改造前,以及营销模式的创新,在总部、制造事业部、叶开泰国药之间将会有更多的往来和调拨,以后每月的结算对帐工作量也将更加繁杂,并且容易出错。
落地后,基础资料,采用简单易于理解的费用项目名称,业务人员无须财务专业知识即可轻松选取。
价值与成效
01 Ÿ,财务、运营一体化多层级管控平
02 1. 预算驱动,管理激活
03 批次流向全程记录,追溯时间从天级降到分钟级
客户证言
健民集团在这次选择ERP系统的一个重要的评估因素,就是必须在移动互联时代继续保持信息管理的先进性,这让我们最终选择了k/3cloud管理系统。同时我们的业务在快速的发展,公司的规模和架构、业务模式、产业布局都会不断变化革新,只有开放的ERP系统,才能快速调整,响应变化。 经过双方的共同努力,我们实现了多组织架构和…
—— ——吴隆海 健民药业集团股份有限公司 信息部部长
常见问题
医药行业的合规留痕怎么做?
从采购入库到销售流向全程批次记录,检验报告、资质证照、冷链温度在线存档,任何一笔单据都可反向追溯到源头,满足飞检与审计要求。
两票制结算怎么处理?
系统按票制规则生成结算单据,自动匹配发票与货款,减少人工对账差错。
上线周期一般多久?
医药流通类标准实施 6 到 10 周,含GSP相关配置与验证文档。