
河北建投集团:以点带面打造智慧财务
河北建投集团在制造业领域完成了一次金蝶AI星辰的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
对资源型企业来说,安全与环保数据的及时上报与可审计,和经营数据同等重要。
客户介绍
河北建设投资集团有限责任公司,成立于1988年。2009年,改制为国有独资有限责任公司。是河北省政府聚合、融通、引导社会资本和金融资本,支持河北省经济发展的投融资平台、基础设施建设平台和金融服务业平台。
河北建投集团不断完善发展战略,改善资产结构,依托政府主导,市场化运作,相继投资建设了电厂、铁路、港口、高速公路、天然气管线、水厂和一批省重大支撑性项目,逐步形成了以能源、交通、水务、城镇化等基础设施及战略性新兴产业为主的业务板块。
以智慧财务推动财务与业务的融合,以财务数据推动业务效率提升。未来河北建投集团将聚焦新基建,布局战略性新兴产业,发掘传统基建领域新增长点,推动供应链、产业链上下游企业间数据贯通、资源共享和业务协同。依托数字化转型,依托数字化手段,达成人财物智能化管理,为产业驱动。
使用产品:金蝶AI星辰
数字化需求
1、河北建设投资集团有限责任公司:随着河北建投集团业务的快速扩张,转型升级压力加大,产业数字化、数字产业化任务十分艰巨,以数智化提升管理水平和效率的需求日益迫切。作为河北省唯一的国有资本投资公司改革试点单位,是河北南网最大的火电企业。
2、点多面广:首先是点多,河北建投控股公司200余家,分子公司地域分布广,遍布全国各个省份。其次是业务面广,涉及火电、供热、风电、天然气、水务、铁路、港口、酒店、地产等20多个细分行业。
3、业务系统众多:如何达成财务系统与这些业务系统的集成,达成业财一体化是提高工作效率和保证财务信息质量,并进一步提高经营合规性和企业内控有效性的关键。由于信息系统较为纷杂,存在信息孤岛,数据加工、数据传递。
解决方案
成都财邦在实施前会先做一轮现场走访,把企业的单据流、审批流和核算口径摸清楚,再确定系统配置方案。
01 集团总会计师在2016年财务
此前,随着河北建投集团业务的快速扩张,转型升级压力加大,产业数字化、数字产业化任务十分艰巨,以数智化提升管理水平和效率的需求日益迫切。作为河北省唯一的国有资本投资公司改革试点单位,是河北南网最大的火电企业。
现在,工作会上指出:近年来随着业务的快速扩张,分子公司比较分散,运营成本不断增加。财务人员每天忙于处理公司的审核、付款、记账等基础核算工作,无法向管理会计转型。需要借助数字化手段助力财务管理转型升级。
02 财务共享平台打通业务端到财务端的数据链
此前,首先是点多,河北建投控股公司200余家,分子公司地域分布广,遍布全国各个省份。其次是业务面广,涉及火电、供热、风电、天然气、水务、铁路、港口、酒店、地产等20多个细分行业。
现在,财务共享中心上线企业234家,系统企业覆盖率达90%以上。依托财务共享中心建设,河北建投形成了新的业务处理模式,原始单据全部影像化,从而使单据的实物流、影像流和业务审批流充分结合,完成单据的在线审批,达成报账信息的电子化、审批过程在线化、远程办公平台化。将全集团22+行业的采购、销售、资产。
03 落地财务智能化应用提效增质
此前,如何达成财务系统与这些业务系统的集成,达成业财一体化是提高工作效率和保证财务信息质量,并进一步提高经营合规性和企业内控有效性的关键。由于信息系统较为纷杂,存在信息孤岛,数据加工、数据传递。
现在,谈到智能填单上线后的变化,张宇深有感触现在依托智能填单功能,对发票进行拍照即可自动根据发票信息填写单据信息,不仅填单效率提高了,人为填写的错误也减少了,审核流程更快报销时间更短了,能有更多的时间投入到工作上去。作为新疆区域公司的一位办公室员工。
04 资金运营平台强化资金监控防控资金风险
现在,监控300+家企业的运营状况,管理银行账户1300+,依托100+维度,实时掌握8000+关键数据。对集团和各子公司的资金存量、流量、资金归集和大额资金往来进行实时管理。资金运营系统打通财务共享系统、银行系统、财务公司系统,达成信息的互联互通,达成PC端、移动端同步运行;
价值与成效
01 将分散的业务集中处理
02 财务共享中心不仅是财务共享
03 集团总会计师在2016年财务工作会上指出
客户证言
截至目前,河北建投集团已建成以财务共享平台为核心的业财税银一体化的集团级财务信息系统。财务共享中心全面上线应用后,财务管理模式呈现出业务驱动财务,管理规范业务,数据驱动管理三位一体的格局,形成财务管理专业化、财务业务一体化、财务核算集中化的模式,推动财务向管理会计转型,为集团战略提供决策支撑。
—— 总会计师 杜新光
常见问题
重资产企业怎么算清全生命周期成本?
先统一资产台账,把采购、安装、检修、备件与折旧串到同一资产编号下,才能按资产维度输出真实持有成本。
多组织多账簿怎么管?
按组织与账簿分层设置,业务单据一次录入、多口径出报表,集团层面可实时穿透查询。
上线周期一般多久?
集团型项目通常 3 到 6 个月,取决于组织层级与并行系统数量。