
传化集团:有效链接客户,数据驱动发展
传化集团在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
成都及周边制造企业的数字化,普遍卡在“两张皮”:车间用一套表,财务用一套账,月末对账靠人工倒推。真正的瓶颈不在软件功能,而在于业务数据有没有从第一道工序就开始在线。
客户介绍
名列中国企业500强199位,中国民营企业500强64位。
后疫情时代,传化集团积极寻求战略新方向,将转型升级作为最根本的战略行动,启动战略变革、激活组织人才、建设共性流程三大变革任务。战略谋划与组织变革双轮驱动,推进转型升级向纵深发展。集团规划在四大业务领域达成突破,形成立体式发展。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、传化集团作为年营收超千亿的大:型综合集团,涉足行业板块多,地域广、管理难度大,集团发展面临跨地域管控、集团战略执行、财务信息反馈、战略决策信息获取、资金监控、风险监控、资产管理等多方面的管理难点。
2、传化集团涉及行业跨度大:业态复杂多样,地域涉及广,分子公司众多,公司在持续发展变化中,未来管控、流程与系统可能调整力度都较大,同时集团公司及2家上市公司信息披露要求和对报表附注的披露要求不断提高。
3、随着传化科技城的各个项目的陆:续开建和部分项目的陆续交付,传化科技城公司进入了大开发、大招商、大运营的全新阶段,目前的数字化程度已经远远满足不了公司的全域管控和决策的需求
4、主要存在如下问题:1、数据来源不足,业务模块缺失
解决方案
成都财邦信息技术有限公司作为金蝶在成都地区的授权服务商,负责本期项目的方案落地与后续运维。
01 结合传化集团多行业多板块业务
项目启动前,型综合集团,涉足行业板块多,地域广、管理难度大,集团发展面临跨地域管控、集团战略执行、财务信息反馈、战略决策信息获取、资金监控、风险监控、资产管理等多方面的管理难点。
系统上线后,多地域的特点及传化集团数字化的管控需求,金蝶为传化集成实施数字化业务蓝图规划为如下:
02 各个公司的信息化产品应用情况如下
项目启动前,业态复杂多样,地域涉及广,分子公司众多,公司在持续发展变化中,未来管控、流程与系统可能调整力度都较大,同时集团公司及2家上市公司信息披露要求和对报表附注的披露要求不断提高。
系统上线后,智能的报表平台让集团及下属板块均反馈,报表系统显著提高收集数据的工作效率,提升了报表上报速度,自动化程度高。建立集团统一的核算平台,打通财务数据链 传化集团依托EAS财务信息系统搭建统一的核算平台,达成财务政策的统一,达成集团对成员企业的财务状况和经营活动进行有效监控。
03 业财一体化提升集团全面管控
项目启动前,续开建和部分项目的陆续交付,传化科技城公司进入了大开发、大招商、大运营的全新阶段,目前的数字化程度已经远远满足不了公司的全域管控和决策的需求
系统上线后,从拓客、派客、客户跟进到商机管理,以及成交后客户跟踪及租赁、物业管理,达成客户全生命周期管理,挖掘客户价值,搭建智慧园区管理平台,规范运营流程及管理体系;依托轻分析配置不同的数据看板,分析展示资产、资金、项目成本、资产出租情况等统计情况,达成经营数据实时输出,全局动态可视化分析。
价值与成效
01 建立统一的财务核算和合并报表系统
02 组织、业务、数据的全域打通
03 传化物流集团多组织、多层级、多用户、多类型资产管控
客户证言
通过和金蝶15年来的合作,金蝶产品对我们实现集团管控,提高风控,降低管理成本提供了非常大的帮助。近年来做的集团合并报表和子版块业财一体化项目也非常成功,期待和金蝶有更全面深入的合作,助推集团数字化转型。
—— 郭军,集团财务总经理
常见问题
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。
上线周期一般多久?
中小型制造企业标准实施一般 4 到 8 周:调研与蓝图 1 周、基础数据整理 1 到 2 周、系统配置与培训 2 到 3 周、并行与上线 1 到 2 周。多工厂或多账簿场景会相应延长。
怎么判断投入是否值得?
看三个可量化指标:订单成本核算周期、月末结账天数、库存周转天数。这三项在实施前后各测一次,变化幅度就是直接收益。