联合化工制造业数字化案例配图(金蝶AI套件)

联合化工选择金蝶AI套件,财务共享中心将联合化工油、气、电日常报销。成都财邦整理该制造业落地实践,并提供本地化实施与上门服务。

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联合化工:为出行提供新能源服务

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联合化工制造业数字化案例配图(金蝶AI套件)
成都财邦官网配图(金蝶官方案例图)

联合化工:为出行提供新能源服务

联合化工在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。

行业洞察

对资源型企业来说,安全与环保数据的及时上报与可审计,和经营数据同等重要。

客户介绍

河南联合化工能源集团有限公司创始于2004年9月,于2016年12月在河南省联合石化有限公司基础上战略重组为一家集传统能源和新能源协同发展的综合型实业集团。集团产业涉及石油、天然气终端销售,分布式能源、光伏发电、超级充电站、网桩车、大数据等领域。集团坚持能源服务主航道,与国有企业。

近年来,联化集团做了很多制度化改进,同时进行流程体系和组织体系的重塑,将引领联化人继往开来,开辟发展新境界,努力将企业建立为出行能源服务领导品牌,为保护生态环境、推进绿色发展、壮大新能源产业、建设美丽中国做出自己的贡献,未来将走出河南、走向全国、走向世界;

随着市场环境的不确定性及规模快速扩张的情况下,联合化工在管理上也出现了一些问题,系统分散、数据孤岛、部门壁垒等问题一定程度上限制了集团的发展,也对集团数字化转型带来了挑战,需要依托人工智能,云计算,大数据,区块链等技术达成数字化转型。

使用产品:金蝶AI套件

数字化需求

1、随着企业规模越来越大:加强财务标准规范贯彻执行力度,提高合法合规性,防范风险、改善与完善财务业务流程,科学合理、高效地规范财务核算和财务管理迫在眉睫。如果没有一套现代化的信息系统做支撑,企业很难走向现代化企业。

2、内部协同效率低:有限的财务系统功能及体验不佳的操作方式制约了工作效率的提升,当前的财务系统无法支持集团财务管控的需要。中石油、中石化对接的系统的封闭以及对报表格式的强制要求,耗时费力,利用技术手段提升财务管控水平和工作效率。

3、数据分析难:随着公司转型升级步伐的加快、业务创新速度快,目前的财务数字化现状难以满足公司集团化财务管控及税务风险控制的需求,需提升战略参与能力以达成财务转型。联合化工各系统中积累了大量的数据,怎么利用好这些数据,让数据可视化。

解决方案

成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广,避免一次性铺开导致口径反复调整。

01 联化集团追求长远可持续发展

在此之前,加强财务标准规范贯彻执行力度,提高合法合规性,防范风险、改善与完善财务业务流程,科学合理、高效地规范财务核算和财务管理迫在眉睫。如果没有一套现代化的信息系统做支撑,企业很难走向现代化企业。

切换上线后,联化集团依托集团财务、共享财务、发票管理、预算系统、合同管理、人力资源、供应链管理以及和油、电、气各业务系统打通,重新规范制度和流程、聚焦人才管理,降低企业内部管理成本,有了数据做支撑,为企业经营管理决策提供精准的依据,为企业走向现代化管理打下基础:

02 集团化管理

在此之前,有限的财务系统功能及体验不佳的操作方式制约了工作效率的提升,当前的财务系统无法支持集团财务管控的需要。中石油、中石化对接的系统的封闭以及对报表格式的强制要求,耗时费力,利用技术手段提升财务管控水平和工作效率。

切换上线后,借助金蝶EAS、全集团建立统一的数据中心,依托对系统基础信息、人员、物料、科目、流程等信息集成,各版块按需进行分配,达成内部资源整合,推动集团战略执行,防范运营风险,满足集团运营管理需求。达成集团财务数据集中,统一集团核算体系,保障下属单位核算规范统一,及时跟踪重点业务。

03 业财融合

在此之前,随着公司转型升级步伐的加快、业务创新速度快,目前的财务数字化现状难以满足公司集团化财务管控及税务风险控制的需求,需提升战略参与能力以达成财务转型。联合化工各系统中积累了大量的数据,怎么利用好这些数据,让数据可视化。

切换上线后,场站人员每天交接班都要进行销售数据的核对,效率非常低下,本次数字化将气板块(华气厚普系统)、油板块(大小零管系统)、电板块(电平台系统)和供应链系统对接。联化集团财务总监王永杰反馈:依托销售日报对接,自动生成凭证和报表,打通业务和财务系统,减少数据断点,财务数据线上可追溯、可穿透,销售日报格式统一。

04 决策分析:沉淀数据

切换上线后,之前数据统计统计分析工作全部是手工线下统计分析,数据还往往不准确,以至于在经营数据分析会上因为没有真实数据的支撑,领导无法做出真实的好的管理决策,集团总裁王森总说:之前我们做经营分析难,难在哪,难在没有数据的支撑,目前依托系统整合数据,真正为企业决策提供及时真实的数据支撑。

价值与成效

01 财务共享中心将联合化工油、气、电日常报销

02 中石油、中石化目前没有开放接口

03 数据是企业的核心资产

客户证言

联化集团一直使用的是金蝶k3系统,随着集团的发展,我们需要先进的ERP平台来承载业务的创新,经过多轮评估,最终选择金蝶。双方团队共同努力,坚持目标,同步完成集团财务、供应链、财务共享,人事管理上线工作,为集团整体油、气、电三大板块数字协同打下基础,为集团新能源发展助力。

—— 希望未来继续深化合作,共创辉煌。

常见问题

重资产企业怎么算清全生命周期成本?

先统一资产台账,把采购、安装、检修、备件与折旧串到同一资产编号下,才能按资产维度输出真实持有成本。

多组织多账簿怎么管?

按组织与账簿分层设置,业务单据一次录入、多口径出报表,集团层面可实时穿透查询。

上线周期一般多久?

集团型项目通常 3 到 6 个月,取决于组织层级与并行系统数量。

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