力合科技：数字化平台助力项目四化管控
力合科技在制造业领域完成了一次金蝶AI HR的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
制造业的利润空间正在被两头挤压：上游原材料价格波动，下游客户交期越来越短。多数中小制造企业不是缺订单，而是算不清每张订单的真实成本、看不见在制品卡在哪道工序。把订单、物料、工序、成本串到一条数据链上，是这类企业最现实的一步。
客户介绍
公司主营产品包括水质监测系统、空气/烟气监测系统、环境监测信息管理系统和工业自动化控制系统。力合科技（湖南）股份有限公司创建于1997年，前身为湖南力合科技发展有限公司，2011年改制为股份公司，2019年10月上市(股票代码：300800)。公司以自主研发、生产的环境监测仪器为核心。
力合科技在环境监测行业紧追行业龙头企业，是有力的市场挑战者，在行业列强中增长速度最快。力合科技规划从环境监测仪器设备制造起步，发展成为环境监测整体解决方案提供商，并逐步加大拓展项目运营服务业务比重，拓展环境监测数据分析服务。
环保风暴带来的市场机遇百年难遇，力合科技能够把握风口，冲击行业第一阵容，取决于能否炼成人才、管理和技术三大武功。高科技创新人才厌倦事务性工作，追求平等、友好、宽松的创新工作氛围。项目分布在全国各地，集团对分公司、项目部的管理低效、滞后。
使用产品：金蝶AI HR
数字化需求
1、多年发展过程：力合科技陆续建立了四个系统管理业务数据： KIS管库存和财务，OA管合同评审和付款审批，日报系统管工作汇报和费用报销，成本系统管项目信息、合同信息、开票、收款、费用和成本。四个系统没有打通，项目部要切换填报。
2、蓄势待飞的力合科技面临以下三大难题
3、组织规模扩张：总部、分公司、项目部三级组织，OA、成本、日报、财务四个系统。各级人员都对系统割裂，数据不通，需要大量人工处理的状况难以忍受。
4、项目数量众多：力合科技存量项目10000多个，在实施项目900多个。业务场景复杂，数据管理无序，业务规则多变，最后都堆积为财务人员面对Excel的焦头烂额。
解决方案
成都财邦的做法是先跑通一条完整业务线再推广，避免一次性铺开导致口径反复调整。
01 力合科技把管理突破的方向放
在此之前，力合科技陆续建立了四个系统管理业务数据： KIS管库存和财务，OA管合同评审和付款审批，日报系统管工作汇报和费用报销，成本系统管项目信息、合同信息、开票、收款、费用和成本。四个系统没有打通，项目部要切换填报。
切换上线后，一体化数字化平台的建设方面。金蝶推荐的金蝶云星空、s-HR、云之家的组合方案，依托搭建集团管控、业务运营、数据分析三大模块的一体化平台，比较好地匹配了力合科技的期望。
02 由单账套到集团管控
切换上线后，管严了项目部有意见，管松了会计们累得受不了。只有标准化、集中化才是解决之道。力合科技基于金蝶云星空一个数据管理中心、统一管控方式的特性，搭建了集团管控平台，达成了基础数据统一管理、会计核算规范化、科目体系统一、业务数据集中管理。
03 由分散管理到贯通管理
在此之前，总部、分公司、项目部三级组织，OA、成本、日报、财务四个系统。各级人员都对系统割裂，数据不通，需要大量人工处理的状况难以忍受。
切换上线后，力合科技看中了金蝶云星空的可达成性和可扩展性优势，基于标准产品对项目制造的良好支持，力合科技结合行业特色和企业特色，在流程贯通和收入成本核算方面完成了数十处管理特性开发，梳理跑通了80多条项目管理流程，达成了项目收入和成本的精细化、自动化核算。要想达成业务端到端流程的数字化，从项目前期商机、立项。
04 由专员填报到全员在线
在此之前，力合科技存量项目10000多个，在实施项目900多个。业务场景复杂，数据管理无序，业务规则多变，最后都堆积为财务人员面对Excel的焦头烂额。
切换上线后，全员在线的数字化平台，链接了总部、区域、项目现场，打破了时间空间限制，提高业务运转的效率。项目群太好用了，再也不用到处找文件了，换手机也不怕了。项目部的年轻人把流程和报表也转发到群里，真的一目了然。
价值与成效
01 侯总总结项目的价值主要是四化
02 集团管控平台支撑达成6大分公司、10大管理部门、3大业务模式业务财务一体化管控
03 规范项目管理流程
客户证言
力合科技通过应用金蝶云星空系统，实现了业务、财务、人事和办公的一体化管理，实现了项目的业务规范化，信息数字化，流程一体化，成本透明化管理。期待在金蝶的帮助下，进一步优化流程，提高业务自动化水平，并进一步发展数据分析能力。
—— ——侯亮 力合科技（湖南）股份有限公司副总经理、董事会秘书
常见问题
制造型企业做数字化先从哪个环节入手？
建议从订单到成本的主线切入：先把销售订单、生产领料、工序报工和成本归集打通，让每张订单的材料、人工、制造费用可核算。成都财邦在实施中会先做一轮现场调研，据企业实际工序确定报工粒度，避免上线后数据失真。
车间数据怎么采集才不增加工人负担？
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表，报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周，确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来？
可以。通常迁移基础资料（物料、BOM、客户、供应商）与期初余额，历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗，统一编码与计量单位。
