
东莞格力:一体化连接、赋能、引流增量平台
东莞格力在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
制造业的利润空间正在被两头挤压:上游原材料价格波动,下游客户交期越来越短。多数中小制造企业不是缺订单,而是算不清每张订单的真实成本、看不见在制品卡在哪道工序。把订单、物料、工序、成本串到一条数据链上,是这类企业最现实的一步。
客户介绍
东莞晟世欣兴格力贸易有限公司(下称东莞格力)负责格力在东莞地区的宣传、销售、售后服务、品牌推广、市场开发管理等工作。2018年销售收入、网点规模、上交税金等已连续多年遥遥领先于其他品牌,稳居东莞家电行业首位。依托数字看东莞格力,40亿销售额,300家终端门店,70家经销商,60%市场份额。
家电行业在近年风起云涌,线上渠道崛起,电商入局线下,线上线下融合的渠道转型是格力必由之路。同时,格力数字化转型仍在路上,后续竞争格局关键在于格力渠道策略,区域性销售公司将为渠道变革重点。格力高层力图在围绕消费者,利用公司的产品和异业资源整合,建立一个品质生态系统,为消费者提供家居整体解决方案。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、格力内部经营挑战:美的线上表现亮眼,格力线上有待发力,格力对电商线下体系持远观态势,相较美的及海尔,尚未与线下电商达成深度合作,线上线下同价拉低渠道利润,竞争对手降价进一步激化品牌竞争;格力内部管理上,由于各个业务板块信息孤岛严重。
2、各系统独立:渠道结构决定了渠道效率,横向孤岛,渠道分散管理,渠道间难协同,不同产品线对应了不同的经销体系,不同的经销体系又适配着不同的营销政策,导致内部串货和政策互制等情况不断出现,纵向断层,渠道层级多,信息难贯穿。
3、渠道利益分散:除了传统渠道体系,格力自身也有如天猫优选、等直接2C的业务,这部分直营业务并未与各产品线的渠道体系打通,长期以往,会将渠道商推向格力品牌对立面,所以依托统一的平台将渠道体系整合起来,将各个渠道利益体系打通。
4、运营管控难:营运效率低,总部系统多无法连通,闭眼盲目收单,信息部分还须靠邮件和电话,但绩效考核却有库龄、周转率等,基层管理苦不堪言库存周转低,渠道数据难回传。售后服务信息孤岛,须多系统协同操作,且仅基本功能。
解决方案
上线后三个月内,成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑,把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 结合东莞格力的业务洞见和数字
过去,美的线上表现亮眼,格力线上有待发力,格力对电商线下体系持远观态势,相较美的及海尔,尚未与线下电商达成深度合作,线上线下同价拉低渠道利润,竞争对手降价进一步激化品牌竞争;格力内部管理上,由于各个业务板块信息孤岛严重。
方案实施后,搭建业财税一体化及全员营销生态平台,支撑企业发展的持续创新业务模式,实施服务送装一体,智慧零售终端增强线下体验。化现状,东莞格力及东莞金蝶共同制定了东莞格力新零售平台建设方案,联合产业生态,以新零售平台为依托,用无限的场景满足消费者无限的需求。数字化平台目标是建立一个总部,销售公司,经销商。
02 信息系统平台化
过去,渠道结构决定了渠道效率,横向孤岛,渠道分散管理,渠道间难协同,不同产品线对应了不同的经销体系,不同的经销体系又适配着不同的营销政策,导致内部串货和政策互制等情况不断出现,纵向断层,渠道层级多,信息难贯穿。
方案实施后,业务财务系统完成了连通,各个经营主体之间有货物和资金流转,在系统流程上进行打通、规则统一,多主体、多核算体系的自动化核算,结账周期缩短5天,每月5号结账并出具报表;业务操作人员对系统移动化应用很是满意,不用回到固定的办公室打开电脑才能下单,依托手机随时随地就能下订单,而且看到库存和会员信息。
03 编码标准化
过去,除了传统渠道体系,格力自身也有如天猫优选、等直接2C的业务,这部分直营业务并未与各产品线的渠道体系打通,长期以往,会将渠道商推向格力品牌对立面,所以依托统一的平台将渠道体系整合起来,将各个渠道利益体系打通。
方案实施后,在系统没上前,存在同一个物料几个编码的情况,系统垃圾资料也比较多,依托物料编码规范化、统一化,升级计划体系、仓储管理,系统物料数量减少30%;在销售分析方面过往找数据通常需要较长的时间,甚至很多数据需要经过手工处理,现在比以前出数据快了,不用那么麻烦就可以看到想要的数据,依托系统报表、移动应用。
04 渠道利益分享
过去,营运效率低,总部系统多无法连通,闭眼盲目收单,信息部分还须靠邮件和电话,但绩效考核却有库龄、周转率等,基层管理苦不堪言库存周转低,渠道数据难回传。售后服务信息孤岛,须多系统协同操作,且仅基本功能。
方案实施后,以前仓库是没有做系统入库的,现在仓库可以根据订单送货单据进行入库,库存周转提升50%,同时以系统建设为契机,清理积累的管理盲区,提升公司管理能力,抓住市场发展的各种的经营机会,顶住公司的高速增长带来的管理压力。
价值与成效
01 覆盖并管理渠道及门店600+库存周转提升50%
02 连接600+渠道及门店
03 企业资源得到了统一管理和分配
客户证言
随着东莞格力业务的发展需要,以及创新业务的需求,我们与金蝶一起打造格力新零售平台,是支撑我们应对市场竞争的有力工具。除了企业内部管理进行数字化以外(财务工作效率提升90%),我们要打造生态异业联盟平台,还有境外业务的管理,希望金蝶系统助力我们业务的发展,真正产生平台的价值,最终实现我们数字化转型的目标。
—— ——王文 东莞格力总经理
常见问题
制造型企业做数字化先从哪个环节入手?
建议从订单到成本的主线切入:先把销售订单、生产领料、工序报工和成本归集打通,让每张订单的材料、人工、制造费用可核算。成都财邦在实施中会先做一轮现场调研,据企业实际工序确定报工粒度,避免上线后数据失真。
车间数据怎么采集才不增加工人负担?
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表,报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周,确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。