佰美基因：数字化助力佰美精准识毒
佰美基因在制造业领域完成了一次金蝶AI HR的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
医药与生命科学行业受合规约束最严，批次追溯、冷链记录、资质证照、两票制结算，任何一项缺失都可能带来经营风险。数字化的第一优先级是合规留痕，其次才是效率。
客户介绍
陕西佰美基因股份有限公司成立于2001年，是一家专注于精准医疗技术开发及应用转化的国家级高新技术企业。2002年西北大学联合佰美成立国家微检测系统工程技术研究中心，并获国家科技部批复，目前是全国三大基因检测工程技术中心之一。
佰美基因根植精准医疗领域，凝聚了一支归国及国内名校博士为核心的技术团队。2020年新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生后，公司紧急研发了检测试剂，并承诺向社会无偿捐赠10万人份，帮助快速筛查和监测感染人群。同时。
在企业高速发展阶段，佰美更是积极推动企业的内部管理，全域提升企业的运营管理能力，用数字化提升企业的战斗力，经过多年的发展，佰美致力于建立西安区域医学检测中心一个平台，甚至成为一个生态的战略目标。
使用产品：金蝶AI HR
数字化需求
1、搭建一体化的集团管控平台势：必行 佰美集团成立初期，组织调整频繁，成员公司财务及业务各自为政，集团层面难以全域完整的掌握集团财务和业务维度的信息，集团报表合并难，数据标准不统一，汇总效率低，准确性不高，为集团财务部带来了明显的工作困扰。
2、业财一体才能让业务流转更顺畅：佰美业务的高速发展，检测设备材料采购量大且品质要求高，链接能力要强，需要能完成多业务系统间的链接，财务业务一体化，提高库存周转率，让业务流转更加顺畅，能够准确高效的核算收入和成本。
3、规范财务管理确保资金的高利用率：在疫情关键期，全员免费核酸检测，使得佰美面临资金结算滞后的挑战，此时费用管控显得尤为重要，高效的财务处理非常关键，如何规范集团的费用管理，提高资金的利用率才能保障检测物资等的及时到位。
4、激发员工潜能高效精准识毒：人事资料，薪酬定义及工资核算等事务性工作为佰美人力资源部带来了巨大的困扰，加之大规模的检测任务，高强度的工作，对人员的岗位安排、绩效考核及全员积极性的调动都显得尤为关键，如何激发员工潜能，建立有担当、有温度。
解决方案
上线后三个月内，成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑，把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 通过金蝶EAS Cloud
过去，必行 佰美集团成立初期，组织调整频繁，成员公司财务及业务各自为政，集团层面难以全域完整的掌握集团财务和业务维度的信息，集团报表合并难，数据标准不统一，汇总效率低，准确性不高，为集团财务部带来了明显的工作困扰。
方案实施后，s-HR及云之家系统的实施，搭建了佰美基于集团管控模式的人、财、物一体化管控平台，灵活的架构体系，快速达成与异构系统的集成应用，支撑佰美快速业务增长。
02 体化的集团管控平台
过去，佰美业务的高速发展，检测设备材料采购量大且品质要求高，链接能力要强，需要能完成多业务系统间的链接，财务业务一体化，提高库存周转率，让业务流转更加顺畅，能够准确高效的核算收入和成本。
方案实施后，佰美一体化的管控平台，覆盖公司财务、人力资源及供应链等管理领域，帮助佰美敏捷应对快速增长的业务模式，提升整体运营效率，达成效益最大化。依托金蝶EAS达成了佰美采购、销售、库存及移动审批等业务的数字化应用，进行全流程管控，在系统中落地佰美各项规章制度，结合PC+移动端的应用方式。
03 业财一体
过去，在疫情关键期，全员免费核酸检测，使得佰美面临资金结算滞后的挑战，此时费用管控显得尤为重要，高效的财务处理非常关键，如何规范集团的费用管理，提高资金的利用率才能保障检测物资等的及时到位。
方案实施后，依托系统与社区网点、医院及实验室的链接，建立自动化的采销模式，对采购各关键环节进行管控，使得采购过程透明化，严把质量关，确保检测设备材料品质得以安全保障。同时，LIS系统与EAS库房全域打通，即时同步库存信息，提高库存周转率，提高采购效率；
04 移动应用助力流程审批
过去，人事资料，薪酬定义及工资核算等事务性工作为佰美人力资源部带来了巨大的困扰，加之大规模的检测任务，高强度的工作，对人员的岗位安排、绩效考核及全员积极性的调动都显得尤为关键，如何激发员工潜能，建立有担当、有温度。
方案实施后，从业务源头的申请、费用过程的审核及最终财务处理全部依托系统完成。达成日常借款、费用申请及报销业务的自动化处理。依托金蝶EAS费用管理的实施，规范集团各种费用类型，将集团的费用管理制度在系统中全域落地。
价值与成效
01 建立集团管控平台
02 自公司将管理制度落地于系统
03 集成接口的应用不仅仅在目前为佰美提供了数据归集的基础
客户证言
数字化是企业发展的重要支撑，佰美在金蝶的帮助下，已完成集团管控平台的搭建，以财务业务一体化为导向、横向拓展业务、纵向打通了检验系统与财务的连接；高效、快速的管理分析。对区域医检新业务的发展起着重要的推动作用，助力佰美夯实基础、高速发展。打造西安区域医学检测中心一个平台，甚至成为一个生态。
—— 佰美基因项目负责人
常见问题
医药行业的合规留痕怎么做？
从采购入库到销售流向全程批次记录，检验报告、资质证照、冷链温度在线存档，任何一笔单据都可反向追溯到源头，满足飞检与审计要求。
两票制结算怎么处理？
系统按票制规则生成结算单据，自动匹配发票与货款，减少人工对账差错。
上线周期一般多久？
医药流通类标准实施 6 到 10 周，含GSP相关配置与验证文档。
