湖南矿产集团：以协同办公平台破局矿业管理难题

湖南矿产集团在制造业领域完成了一次云之家的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。

行业洞察

对资源型企业来说，安全与环保数据的及时上报与可审计，和经营数据同等重要。

客户介绍

湖南省矿产资源集团有限责任公司于2024年8月经省委、省政府同意，以原湖南有色产业投资集团有限责任公司为主体组建成立。集团注册资本100亿元，主体信用评级为AAA，拥有全资、控股二级子公司20家（含两家上市公司：湖南黄金002155、湖南白银002716）、三级子公司35家，托管公司2家。

湖南矿产集团携手金蝶云之家，在数字化浪潮中主动布局，以搭建 协同办公 + 数据贯通 + 全流程管控 一体化管理体系为核心，具体升级聚焦三大方向：

使用产品：云之家

数字化需求

1、湖南省矿产资源集团作为省内矿：业领域的核心企业，在数字化转型浪潮中，依托与金蝶云之家深度合作，搭建新一代智能协同云平台，成功达成从分散管理向集中协同、从传统办公向智能运营的跨越式升级，为矿业行业数字化转型树立典范。

2、· 公文交换：取代传统分散传递模式，支持公文一键分发至上下级单位，实时跟踪签收状态，可发起催办提醒

3、公文签收后自动触发子流程（如：收文登记），18 家二级公司、18 家三级公司达成公文线上贯通，流转效率提升。

4、项目落地以来：矿产集团对金蝶云之家协同平台的使用体验给予高度认可，认为其 有效解决了传统办公的协同痛点，为集团数字化转型提供了关键支撑。

解决方案

成都财邦信息技术有限公司作为金蝶在成都地区的授权服务商，负责本期项目的方案落地与后续运维。

01 构建统一协同入口

项目启动前，业领域的核心企业，在数字化转型浪潮中，依托与金蝶云之家深度合作，搭建新一代智能协同云平台，成功达成从分散管理向集中协同、从传统办公向智能运营的跨越式升级，为矿业行业数字化转型树立典范。

系统上线后，1. 搭建统一协同入口： 整合核心业务系统待办资源，支持多终端访问，覆盖集团及分子公司，达成 一门式 办公，兼顾分级分权管理与信息实时互通；项目落地后，集团管理效能显著提升。2. 完善全场景办公体系： 上线文事会管理、智能审批等核心模块，系统梳理业务流程，推动公文跨层级线上贯通与会议全流程数字化。

02 统一办公门户： 打破层级壁垒

项目启动前，取代传统分散传递模式，支持公文一键分发至上下级单位，实时跟踪签收状态，可发起催办提醒

系统上线后，员工可一键触达常用业务（如审批、公文、会议），实时查看个人日程与待办事项；各公司可独立运营门户，同时遵循集团统一标准，达成 分级分权管理 与 信息实时互通。依托统一门户建设，矿产集团整合 OA、星瀚等系统的待办任务、业务数据与资讯内容，为总部及 33 家分子公司员工建立个性化办公入口。

03 文事会一体化： 打通公文与会议闭环

项目启动前，收文登记），18 家二级公司、18 家三级公司达成公文线上贯通，流转效率提升。

系统上线后，项目重点建立 办文 + 办会 + 督办 一体化模块，达成全集团公文交换与会议管理的数字化升级： · 会议管理： 覆盖会前（议题提报、资料准备）、会中（签到、纪要记录）、会后（纪要归档、任务督办）全流程，为党委会、总经理办公会等重大会议提供 一事一会一提报 功能，审批过程可追溯，降低合规风险。

04 即时协同办公： 从 人找事 到 事找人

项目启动前，矿产集团对金蝶云之家协同平台的使用体验给予高度认可，认为其 有效解决了传统办公的协同痛点，为集团数字化转型提供了关键支撑。

系统上线后，

价值与成效

01 1. 搭建统一协同入口

02 员工可一键触达常用业务（如审批、公文、会议

03 项目重点建立，达成全集团公文交换与会议管理

客户证言

云之家的落地让我们把业务数据真正用起来了，管理动作有了明确的数据依据。

—— 湖南矿产集团项目负责人

常见问题

重资产企业怎么算清全生命周期成本？

先统一资产台账，把采购、安装、检修、备件与折旧串到同一资产编号下，才能按资产维度输出真实持有成本。

多组织多账簿怎么管？

按组织与账簿分层设置，业务单据一次录入、多口径出报表，集团层面可实时穿透查询。

上线周期一般多久？

集团型项目通常 3 到 6 个月，取决于组织层级与并行系统数量。