德邦物流:川流汇聚 精准服务
德邦物流在服务业领域完成了一次金蝶AI星辰的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
对专业服务机构而言,客户续约率比新签更重要。而续约的前提,是客户能持续感知到服务价值——这需要服务过程可量化、可呈现。
客户介绍
德邦快递自1996年成立,现已成长为一家以大件快递为主力,联动快递、物流、跨境、仓储与供应链的综合性物流供应商,并于2018年在上海证券交易所挂牌上市。
截至2018年3月,公司网点近10000家,服务网络覆盖全国34个省级行政区,全国转运中心总面积超过124万平米。德邦快递始终紧随客户需求而持续创新,坚持自营门店与事业合伙人相结合的网络拓展模式,搭建优选线路,以改善运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务。德邦快递正从国际快递。
使用产品:金蝶AI星辰
数字化需求
1、德邦物流自2006年和金蝶合:作以来,金蝶伴随的德邦的快速成长不断地发展自身的产品,从金蝶2000到金蝶K/3财务系统再到金蝶EAS5.4、EAS财务7.0不断的满足德邦在不同发展时期的需求。
2、财务人员队伍庞大:未建立完善的集团财务管控体系,不能充分支持公司经营管理决策; 缺乏有效的资金计划管理,预算管理不全域,资金管理的安全和效率无法保证; 规划未满足业务需求,制约业务的发展和管理的深入。
3、服务过程不可见:进度靠电话与微信同步,客户反复追问,服务价值难以被感知。
解决方案
上线后三个月内,成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑,把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 2018年德邦与金蝶合作推进
过去,作以来,金蝶伴随的德邦的快速成长不断地发展自身的产品,从金蝶2000到金蝶K/3财务系统再到金蝶EAS5.4、EAS财务7.0不断的满足德邦在不同发展时期的需求。
方案实施后,搭建财务共享服务中心体系,还需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务数字化升级,以快速出具财务合规性报告和管理精细化报告为核心,以财务核算共享为基础,建立集团财务管理与监控信息系统,达成数据集中、信息透明、管理高效。企业的财务核算系统是达成财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下。
02 财务报表和管理报表自动实时出具
过去,未建立完善的集团财务管控体系,不能充分支持公司经营管理决策; 缺乏有效的资金计划管理,预算管理不全域,资金管理的安全和效率无法保证; 规划未满足业务需求,制约业务的发展和管理的深入。
方案实施后,财务核算自动化率达到99%以上;
03 集成异构系统数据自动生成凭证
过去,进度靠电话与微信同步,客户反复追问,服务价值难以被感知。
方案实施后,异构系统与财务核算系统达成数据校对;
04 符合上市公司要求的账务处理逻辑
方案实施后,保证账务质量和时效要求;财务系统升级后,将整个财务平台前移,依托EIP集成平台,理清业务数据,自动化对接、自动化财务记账、系统进行财务数据与业务系统的校对;分开财务和管理两条线,做到财务合规化,管理精细化互不干扰;最终达到90%业务在EIP处理,财务核算只占10%的工作。
价值与成效
01 系统升级后性能提升10倍以上
02 系统实施后财务共享中心人员减少60人
03 2018年德邦与金蝶合作推进财务数字化升级
客户证言
德邦快递引入金蝶咨询,通过蓝图设计,实现了在集团管控模式下的整体信息化规划,使德邦的财务管理和 ERP工具得到了很好地融合。信息化建设助推了德邦的快速发展,并为德邦的管理带来了实实在在的效果。
—— —— 德邦集团财务部及信息部
常见问题
服务型企业怎么把人效提上去?
把派工、进度、工时与结算放到同一条线上:任务在线分派、进度实时可见、工时自动归集到人效报表,管理才有抓手。
客户为什么总是感知不到服务价值?
因为服务过程不可见。通过公众号或小程序主动推送进度、账单与提醒,让客户随时可查,满意度与续约率通常会同步改善。
服务人员的绩效怎么考核?
按任务量、处理时长、客户评价与差错率设定量化指标,系统自动统计,避免考核靠印象、分配靠关系。