万全医药：连接业务支撑万全集团数字化纵深发展
万全医药在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
这个行业的数据不能只在财务部沉淀，必须从采购入库一路贯穿到终端流向。
客户介绍
万全是唯一能够从药物筛选，药理毒理，药学研究（制剂智能研究，全球分析中心） 到全临床研究公司，中国一类药物研发的领导者，国家十二五创新项目最多承担者；万全实力雄厚历史最悠长，中国第一家临床研究，海外唯一海外上市的中国临床研究公司（部分业务已上市）。
万全中国是一家互联网垂直整合模式下，从事研发、临床、制造和营销（4O驱动和4P管理的新型制药服务的领导企业；在中国的七家生产基地均已依托GMP认证，其中两个原料药生产基地已依托美国FDA认证，一个制剂生产基地按照CGMP标准建立。
集团本着创新的万全之技 健康的万全之策的企业精神，坚持诚信经营，依法经营，取得了良好的经济效益。但是，随着公司业务的快速发展，目前数字化能力已经无法支撑公司的发展需要，急需达成数字化推动公司数字化转型。
使用产品：金蝶AI套件
数字化需求
1、主数据不统一：无标准、不规范 万全全国八大基地，各个子公司数据均为各自维护，数据不统一，编码、名称等不规范，极大降低报表数据质量。如供应商的唯一性缺失，如一个供应商因编码不唯一而维护成多个，导致财务在就供应商对账时存在遗漏的情况。
2、组织间财务核算体系缺乏标准：由于分子公司较多，公司内部会计科目、核算体系无统一标准，导致财务部门月末进行成本及利润计算时，无法进行快速地账务报表合并，工作效率低下，经常出现错漏现象，亟需达成财务核算的自动化。
3、缺乏移动端审批：Oracle系统，各种ERP业务审批流无法达成移动审批，严重影响审批效率。如物料跟进订单量下定时，急需能及时审批，但现有的系统必须依赖电脑端才能审批，极大降低了工作效率。
解决方案
上线后三个月内，成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑，把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 万全集团在快速发展的过程
过去，无标准、不规范 万全全国八大基地，各个子公司数据均为各自维护，数据不统一，编码、名称等不规范，极大降低报表数据质量。如供应商的唯一性缺失，如一个供应商因编码不唯一而维护成多个，导致财务在就供应商对账时存在遗漏的情况。
方案实施后，公司急需搭建集团统一的基础管控平台、搭建端到端业务流程(如PLM、SCM、MES、ERP…)，达成业务领域补缺改善，达成与京东健康平台（药京采平台）链接，一体化集成，搭建基础业务系统与管理系统规范化，提升流程效率与数据的一致性、准确性（夯实基础）。目前公司的数字化水平与发展需求不匹配。
02 建设万全统一的运营管理平台
过去，由于分子公司较多，公司内部会计科目、核算体系无统一标准，导致财务部门月末进行成本及利润计算时，无法进行快速地账务报表合并，工作效率低下，经常出现错漏现象，亟需达成财务核算的自动化。
方案实施后，万全达成了1个数据中心的统一管控方式，主数据唯一，提高了数据的准确性，避免各部门数据重复核对；业务流程化审批，且推到云之家达成移动审批；依托核算流程标准化、规范化，帮助客户达成报表在统一平台。
03 构建万全集团动态扩展的财务核算体系
过去，Oracle系统，各种ERP业务审批流无法达成移动审批，严重影响审批效率。如物料跟进订单量下定时，急需能及时审批，但现有的系统必须依赖电脑端才能审批，极大降低了工作效率。
方案实施后，统一记账规则、统一核算体系、统一核算组织和会计政策，尤其是基础数据的统一，大大减少了财务重复工作，提高了工作效率。依托多组织、统一平台核算，搭建了万全统一、规范的财务核算体系；
04 掌上资金 随时随地掌握资金动态
方案实施后，云之家的医用应用，统计企业各组织的资金存量以及近期的资金收付情况，让企业管理者随时洞悉资金的使用状况。并且提供大额支付预警功能，帮助管理人员及时掌控企业资金相关风险。还提供提供企业总体资金存量查询，提供日周月的资金收支情况。
价值与成效
01 统一主数据管理平台
02 套数据中心，从源头统一和规范数据准入
03 万全在近几年发展
客户证言
金蝶·云星空帮助万全将业务及财务集于一个管理平台，实现业财一体化，提高的员工的工作效率，打破各部门信息孤岛，帮助公司在各项决策中快速调取数据。特别感谢金蝶为我们提供的服务，希望后续有更多合作。
—— ——王丽子 万全法务总监兼项目经理
常见问题
医药行业的合规留痕怎么做？
从采购入库到销售流向全程批次记录，检验报告、资质证照、冷链温度在线存档，任何一笔单据都可反向追溯到源头，满足飞检与审计要求。
两票制结算怎么处理？
系统按票制规则生成结算单据，自动匹配发票与货款，减少人工对账差错。
上线周期一般多久？
医药流通类标准实施 6 到 10 周，含GSP相关配置与验证文档。
