
联美控股:科技联未来 数字美生活
联美控股在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
这类企业的数字化难点在“多业态”:同一个集团里可能并存生产、贸易、工程、服务几种核算口径,系统必须支持多组织架构与多账簿。
客户介绍
联美量子股份有限公司(简称:联美控股 600167.SH)是上海证券交易所上市公司,是以科技创新为动力的综合能源服务商。联美控股2020年达成收入35.98亿元,税收近5亿元,先后被纳入富时罗素、标普、MSCI全球三大国际重要指数成分股。
为适应公司稳健发展,管控能力进一步提升,针对发展过程中出现的业务流,数据流、资金流增长审批和管理工作愈加繁重等问题,联美控股积极寻求依托数字化手段来提质增效。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、随着联美控股由清洁供暖运营商:转型到电热水冷气综合能源服务商的战略需要,,金蝶从产业智能化、产品服务化、资源共享化三个方面入手,提供了基于中台思路的集团管控平台,并依托苍穹集成平台的能力,集成其前端的收费、服务等业务系统,建立业务支撑平台。
2、统一会计科目和记账规则:达成集团统一管理会计科目,会计科目由原来的8000多个,减少到目前的1400多个,精简近7000个重复及无效科目。集团统一了数据口径和记账规则,业务更加清晰,更能够真实反应运营结果,同时,达成公司间的交易自动抵消合并。
3、项目采购业务到财务全链条贯穿:达成从各分子公司物料申请、物料入集采公司库、分子公司入库、领料,付款等九个业务环节的数据贯通,并依托一张表完全展现采购全过程,实时洞察项目采购的进度。达成跨公司的业务流转单据100%自动化。
4、变预算的事后管理为事前管理:达成业务执行和预算控制一体化,将预算管理由事后管理变为事前控制,并达成承诺占用和实际占用的区分,使得预算控制点前移,让预算控制的更精细。数字化项目负责人李铭总说到金蝶系统的实施,达成了预算的数字化控制。
解决方案
上线后三个月内,成都财邦安排驻场与远程相结合的陪跑,把异常单据和口径问题在当期解决掉。
01 随着联美控股由清洁供暖运营商
过去,转型到电热水冷气综合能源服务商的战略需要,,金蝶从产业智能化、产品服务化、资源共享化三个方面入手,提供了基于中台思路的集团管控平台,并依托苍穹集成平台的能力,集成其前端的收费、服务等业务系统,建立业务支撑平台。
方案实施后,转型到电热水冷气综合能源服务商的战略需要,,金蝶从产业智能化、产品服务化、资源共享化三个方面入手,提供了基于中台思路的集团管控平台,并依托苍穹集成平台的能力,集成其前端的收费、服务等业务系统,建立业务支撑平台,形成以金蝶云星瀚的财务云、供应链云、绩效云等六朵云为核心。
02 统一会计科目和记账规则
过去,达成集团统一管理会计科目,会计科目由原来的8000多个,减少到目前的1400多个,精简近7000个重复及无效科目。集团统一了数据口径和记账规则,业务更加清晰,更能够真实反应运营结果,同时,达成公司间的交易自动抵消合并。
方案实施后,达成集团统一管理会计科目,会计科目由原来的8000多个,减少到目前的1400多个,精简近7000个重复及无效科目。集团统一了数据口径和记账规则,业务更加清晰,更能够真实反应运营结果,同时,达成公司间的交易自动抵消合并,提高了合并报表的编制效率。
03 项目采购业务到财务全链条贯穿
过去,达成从各分子公司物料申请、物料入集采公司库、分子公司入库、领料,付款等九个业务环节的数据贯通,并依托一张表完全展现采购全过程,实时洞察项目采购的进度。达成跨公司的业务流转单据100%自动化。
方案实施后,达成从各分子公司物料申请、物料入集采公司库、分子公司入库、领料,付款等九个业务环节的数据贯通,并依托一张表完全展现采购全过程,实时洞察项目采购的进度。达成跨公司的业务流转单据100%自动化,在减少繁琐的采购订单和销售订单的录入工作同时,提高公司交易对账效率。针对每个采购合同,建立付款台账,付款留痕。
价值与成效
01 数据口径统一,提高数据质量
02 达成集团统一管理会计科目
03 检修计划与备件领用联动,停机时长下降
客户证言
利用苍穹平台快速迭代能力,实现了即时规划,即时设计,即时部署,极大的提升了业务实现速度。同时,通过本次业财一体化的建设,在主数据管理、业务标准化、预算的事前管控、项目和合同的多主线管理、资金流向实时洞察等诸多方面都实现了突破,实现数据驱动管理的运营模式,我公司信息化应用得到了跨越式提升。
—— 联美控股信息化项目负责人 李铭
常见问题
重资产企业怎么算清全生命周期成本?
先统一资产台账,把采购、安装、检修、备件与折旧串到同一资产编号下,才能按资产维度输出真实持有成本。
多组织多账簿怎么管?
按组织与账簿分层设置,业务单据一次录入、多口径出报表,集团层面可实时穿透查询。
上线周期一般多久?
集团型项目通常 3 到 6 个月,取决于组织层级与并行系统数量。