
云南中烟:敢为人先,开行业国产化替代先河
云南中烟在制造业领域完成了一次金蝶AI星辰的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
食品日化企业最常见的问题是“卖得出去、算不明白”:促销政策多、价格体系杂、经销商返利手工算,导致毛利失真。把价格政策与返利规则写进系统,财务才能给出真实毛利。
客户介绍
在卷烟产销总量、税利总额、一类烟产销量、全国市场覆盖率、国际市场销量、非烟产业等多项指标上均位居行业第一。2003年10月,按照国家烟草专卖局省级烟草机构工商管理体制改革的要求,云南烟草分为云南中烟工业公司和云南省烟草专卖局(公司)。
公司自成立以来,始终坚守和贯彻做精做优品牌、做大做强企业的发展战略,大力推进省内外卷烟工业企业战略重组,不断推动品牌发展和市场拓展,逐步走向了发展壮大。立足新发展阶段,围绕云南中烟高质量发展,深化数字化转型理念,推进数字经济和实体经济深度融合,以数据为驱动,推动业务数字化、生产智能化。
围绕云南中烟高质量发展的目标,遵循一盘棋、一体化原则,搭建适宜云南中烟运营管控、满足业务需求、安全高效、运维经济可控的统一数字化平台,使企业战略管理思想落地,以物流、资金流、信息流三流合一为目标,打通云南中烟各管理层级信息孤岛,达成管控应用模式统一,业务数据集成统一的数字化系统建设的需求。
使用产品:金蝶AI星辰
数字化需求
1、云南中烟本部和两集团根据不同:系统改造费用高,开发周期长,软硬件成本增长难于控制。的发展阶段需求,先后建设了三套ERP系统,有效支撑了公司和集团整体运营管理。
2、多套ERP分散建设:云南中烟下辖各单位ERP系统分散建设,虽然各套ERP系统从基础主数据到销售、生产、采购、财务、成本等所有业务应用均已涵盖,但是各套ERP系统独立部署,一个业务应用需要多套系统交互。
3、对国外软硬件产品依赖性强:当今世界正处于百年为有之大变局中,以信息技术为代表的全球新一轮科技革命孕育兴起,正在深刻影响世界经济政治发展格局,云南中烟深刻领悟国家战略要求要有自己的核心技术,深度贯彻落实国家信创战略和行业信创要求,传承开天劈地。
4、构建三流合一:数字时代的到来,颠覆了传统产业的商业模式,数据成为全新的生产要素,将数字技术与传统产业结合,最终形成数字资产搭建数字世界的竞争力,是行业发展的必然趋势。云南中烟既往的业务和财务上均呈现出不同程度的管理分散、组织分散。
解决方案
成都财邦在实施前会先做一轮现场走访,把企业的单据流、审批流和核算口径摸清楚,再确定系统配置方案。
01 流合一、上下贯通、左右协同
此前,系统改造费用高,开发周期长,软硬件成本增长难于控制。的发展阶段需求,先后建设了三套ERP系统,有效支撑了公司和集团整体运营管理。
现在,云南中烟从2004至今先后历经了集合、整合、融合、两统一两整合,达成了 形散到形聚的突破,但业务运行中存在神散问题,对垂直管理、跨单位、跨部门、跨领域的纵向和横向业务没有拉通和统一,建设涉及财务、研发、生产制造、营销、供应链和仓储物流等多条业务线的统一数字化平台,是公司数字化转型的基石。
02 云南中烟数字化转型整体规划图
此前,云南中烟下辖各单位ERP系统分散建设,虽然各套ERP系统从基础主数据到销售、生产、采购、财务、成本等所有业务应用均已涵盖,但是各套ERP系统独立部署,一个业务应用需要多套系统交互。
现在,达成预业财高度统一,为公司数字化转型奠定坚实基础 以统一标准、统一平台、统一流程为项目总体建设目标,为云南中烟搭建涉及财务、研发、采购、生产制造、营销及物流运输等多条业务线的统一数字化平台,达成公司高效运营,保障可持续竞争优势,同时为公司数字化转型奠定坚实基础。
03 实现业务全过程的跟踪
此前,当今世界正处于百年为有之大变局中,以信息技术为代表的全球新一轮科技革命孕育兴起,正在深刻影响世界经济政治发展格局,云南中烟深刻领悟国家战略要求要有自己的核心技术,深度贯彻落实国家信创战略和行业信创要求,传承开天劈地。
现在,云南中烟组织架构庞大,以前部门之间大部分业务往来主要靠电话沟通,尤其是跨组织之间的协同效率比较低,数字化孤岛带来的信息不同步、流程衔接不畅等问题,深度影响云南中烟的业务推进。依托实施统一数字化平台(ERP系统),云南中烟达成从销售预测、发货计划、销售订单、内部调拨、生产入库。
04 创新应用组织间结算
此前,数字时代的到来,颠覆了传统产业的商业模式,数据成为全新的生产要素,将数字技术与传统产业结合,最终形成数字资产搭建数字世界的竞争力,是行业发展的必然趋势。云南中烟既往的业务和财务上均呈现出不同程度的管理分散、组织分散。
现在,以前云南中烟多套ERP系统架构下,各集团间的采购、销售业务往来均在线下沟通,各套系统独立做账,不满足公司统一管控、整合资源的业务发展需求,依托实施统一数字化平台(ERP系统),创新应用组织间结算业务,达成公司对外集中结算,内部收付协同的统一管控模式,增强采购议价和业务协同能力。
价值与成效
01 替代国外ERP系统开行业先河
02 大型企业IT建设正在发生深刻变化
03 云南中烟依托在统一数字化平台上建设高度标准化、智能化的财务系统
客户证言
新系统于2021年1月1日上线运行,成功完成ERP软件的国产化替代,取得阶段性成果。初步实现核心业务、基础技术、卷烟供应、业务数据等的一体化集中管控,有效支撑云南中烟一体化组织体系运行,推动云南中烟高质量发展,奠定了数字化转型基石。
—— 云南中烟工业有限责任公司 信息中心
常见问题
食品行业为什么必须做批次追溯?
因为召回成本极高。系统按批次记录供应商、生产日期、检验报告与流向,出现问题时可在分钟级定位到受影响批次与客户清单,把损失控制在最小范围。
经销商返利和促销政策怎么管?
把价格政策、返利规则和促销方案配置进系统,销售单自动按政策计价,返利按月自动计提,避免手工计算带来的毛利失真和争议。
临期库存怎么处理?
系统按批次效期预警,临近阈值自动推送待处理清单,配合先进先出出库策略,把临期损失从“事后核销”变成“事前干预”。