
东方希望集团:从共享着手,推动HR数字化转型
东方希望集团在制造业领域完成了一次金蝶AI HR的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
制造业的利润空间正在被两头挤压:上游原材料价格波动,下游客户交期越来越短。多数中小制造企业不是缺订单,而是算不清每张订单的真实成本、看不见在制品卡在哪道工序。把订单、物料、工序、成本串到一条数据链上,是这类企业最现实的一步。
客户介绍
东方希望集团由著名民营企业家刘永行先生于1982年创立,是伴随我国改革开放成长的第一批民营企业。经过近40年的发展,东方希望集团已发展成为集重化工业(矿山、发电、铝业、硅业、水泥、化工等10多个行业)、农业(饲料、养殖等)、商业地产为一体的特大型跨国民营企业集团。总部位于上海浦东。
东方希望集团在诚信、正义、正气的企业文化理念下,期望依托人事集中化,达成人事数字化转型,来激活组织和团队成员,规范化管理,达成劳动生产率和员工能力提升,达成集团运行效率提升。
作为重化工、农业、商业地产等多元化集团公司,随着集团规模与业务的不断扩展与深入,东方希望集团亟需新一代HR系统要达成人力资源管理向集中化共享模式转型,期望建立一个完全标准化的、一体化的、集成化的人事集中化服务平台。
使用产品:金蝶AI HR
数字化需求
1、全球化布局、多行业发展:当前,各分子公司的人力资源管理工作相对独立,每次需要汇总、分析人力资源数据,都需要分子公司层层汇总,最后到总部整理、分析,不仅效率低、而且准确度不够。从经营现状看,东方希望集团全球布局。
2、管理战略、人资资源管控模式变化:东方希望集团重视劳动生产率和员工能力提升,需人事集中化来支撑、提升集团运行效率。随着东方希望集团战略发展和人力资源管控模式不断变化,原系统已无法继续支撑多基地、多管控模式下的集团化人力资源管理要求
3、人力成本居高:近年来东方希望业务、规模的扩张,各企业分散各地,存在各自的管理方法与控制手段,人力成本居高不小,需要以人力资源管理为切入点,打通企业的各个环节,达成降本增效。
解决方案
成都财邦在实施前会先做一轮现场走访,把企业的单据流、审批流和核算口径摸清楚,再确定系统配置方案。
01 东方希望集团人事集中化项目总
此前,当前,各分子公司的人力资源管理工作相对独立,每次需要汇总、分析人力资源数据,都需要分子公司层层汇总,最后到总部整理、分析,不仅效率低、而且准确度不够。从经营现状看,东方希望集团全球布局。
现在,体目标是建立集团良好的人力资源生态系统,为集团人力资源的业务处理、生产经营、决策分析提供管理支撑,是集团人力资源集中、共享、融合的基石。基于HR数字化建设目标,东方希望从平台搭建和HR运营模式转型两方面同时切入,依托将原有的分散式人事、薪酬等业务集中到集团总部,从HR事务性业务共享开始。
02 人事共享
此前,东方希望集团重视劳动生产率和员工能力提升,需人事集中化来支撑、提升集团运行效率。随着东方希望集团战略发展和人力资源管控模式不断变化,原系统已无法继续支撑多基地、多管控模式下的集团化人力资源管理要求
现在,东方希望集团原来的人事运行模式是分散式的,各版块、各事业部分别设置了人事运营职能部门,造成了业务标准不统一、信息孤岛不共享现象,最终导致人事业务工作效率低下。人事集中化小组组长介绍,达成人事共享服务后,入职电子签处理效率由1500单/月提升到2700单/月。
03 薪酬共享
此前,近年来东方希望业务、规模的扩张,各企业分散各地,存在各自的管理方法与控制手段,人力成本居高不小,需要以人力资源管理为切入点,打通企业的各个环节,达成降本增效。
现在,东方希望之前的薪酬业务由各下级单位独立核算,依托事业部、业务板块的层层审批,最后到达总部审批,然后返回各单位发放。整个过程周期长、效率低,还需要大量的人力参与。借助金蝶s-HR对薪酬业务数字化和规范化管理,东方希望增强了总部对各地分支机构HR数据的收集分析和监管能力。
04 数据共享
现在,例如在2020年东方希望年终总结会议前,HR部门借助金蝶s-HR和报表秀秀平台,仅仅花了10分钟就制作完成集团领导需要的人效报表,为集团领导提供了高效、快捷、准确的数据分析服务。之前,集团管理层要获取HR相关数据进行决策分析时,需要依托层层汇总,然后再由HR部门整理、统计后形成分析结果,数据获取难。
价值与成效
01 员工是企业的最宝贵财富和发展源动力
02 现在全集团工资业务集中化处理
03 生产进度与工序报工在线,交期承诺有据可依
客户证言
东方希望集团基于金蝶s-HR Cloud产品成功开发、实施了集团人事集中化的闭环管理解决方案,面向集团3万人和300家公司已经提供了组织管理、人事服务、薪酬管理、社保管理、培训学习、HR数据分析,员工自助等云服务,按期达成了集团人事集中化管理的阶段目标,为集团后续业务经营变革的深入推进提供了必需的组织能力准备和支撑。
—— 东方希望集团人事总经理 冯旭
常见问题
制造型企业做数字化先从哪个环节入手?
建议从订单到成本的主线切入:先把销售订单、生产领料、工序报工和成本归集打通,让每张订单的材料、人工、制造费用可核算。成都财邦在实施中会先做一轮现场调研,据企业实际工序确定报工粒度,避免上线后数据失真。
车间数据怎么采集才不增加工人负担?
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表,报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周,确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。