
钰乘礼品:建体系、搭平台、助经营
钰乘礼品在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
制造业的利润空间正在被两头挤压:上游原材料价格波动,下游客户交期越来越短。多数中小制造企业不是缺订单,而是算不清每张订单的真实成本、看不见在制品卡在哪道工序。把订单、物料、工序、成本串到一条数据链上,是这类企业最现实的一步。
客户介绍
钰乘创立于1998年,总部位于福建泉州,是一家集研发、生产、销售于一体的家居工艺品企业。公司主营园林户外用品、家居装饰品、光电照明、电子消费品、节日礼品等,是Walmart、Biglots、The Home Depot等全球知名零售商战略合作伙伴,已成为中国东南区域家居工艺品行业的领头羊。
在创始人王培钧总裁的带领下,钰乘已步入了发展的快车道,布局了国际贸易、跨境电商、品牌运营、供应链管理、 海外制造等业态,组建了集团化公司。但是,在快速扩张的同时,也逐渐暴露了不少问题,因此钰乘依托多方考察最终选择金蝶帮其解决管理体系不健全、管理平台缺少、管控力度较弱等不足。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、近年来,中美贸易摩擦时有发生:家居工艺品行业外贸出口受政策影响较大,要求更快的响应速度和更强的应变能力。同时,跨境电商新渠道布局,东南亚异国开厂,也对企业管理提出了新的挑战。
2、由单公司到多公司:随着钰乘相继成立域果网络、凯菲光电、德玉礼品等公司,但由于缺乏统一的管理体系和标准化的管理流程制度,各公司各自为政,产生大量低效工作,管理成本增加,不利于集团发展。
3、由单模式到双模式:但集团缺乏有效的管理平台和生产、采购计划,导致自有国内工厂与海外工厂、自有工厂与委外工厂的生产管理难度大、协同效率低。钰乘由传统外贸按单生产模式转变为传统外贸按单生产(MTO)+跨境电商按库存生产(MTS)双模式。
4、由粗放式到精细化:钰乘生产车间管理粗放,主要是依靠人工管理、纸质统计数量,造成生产数据获取滞后、不准确,生产订单无法及时跟踪生产进度,满足不了集团精细化管理要求。
解决方案
成都财邦信息技术有限公司作为金蝶在成都地区的授权服务商,负责本期项目的方案落地与后续运维。
01 面对钰乘快速发展中暴露的不足
项目启动前,家居工艺品行业外贸出口受政策影响较大,要求更快的响应速度和更强的应变能力。同时,跨境电商新渠道布局,东南亚异国开厂,也对企业管理提出了新的挑战。
系统上线后,之处,金蝶提出管理+IT的双驱动模式,一方面依托战略解读、管理对标、企业诊断,达成组织架构、业务架构、流程制度的重构与改善,另一方面借助金蝶云·星空平台进行管理落地,搭建产供销财一体化的企业管理平台,完成传统外贸和跨境电商两大业态的统一管理,并链接产业链上的委外厂商、物流商、原辅材料供应商等伙伴。
02 实现海内外工厂生产协同
项目启动前,随着钰乘相继成立域果网络、凯菲光电、德玉礼品等公司,但由于缺乏统一的管理体系和标准化的管理流程制度,各公司各自为政,产生大量低效工作,管理成本增加,不利于集团发展。
系统上线后,金蝶星空的星空英文版本,满足了柬埔寨工厂的管理需求,让我们4个工厂都在统一平台进行管理,并能制定统一的生产计划、采购计划,提高了生产、采购、交货的协同性,能够同时应对传统外贸的按单生产和跨境电商的按库存生产两种模式,给我们工厂管理带来了很大的便利性。钰乘车间主任说道。
03 移动智能车间
项目启动前,但集团缺乏有效的管理平台和生产、采购计划,导致自有国内工厂与海外工厂、自有工厂与委外工厂的生产管理难度大、协同效率低。钰乘由传统外贸按单生产模式转变为传统外贸按单生产(MTO)+跨境电商按库存生产(MTS)双模式。
系统上线后,将手工现场收集数据,转变为移动端扫码收集,提升数据收集效率,同时工价修改审批、合并工序审批,由线下审批,转变为移动端审批,提升审批效率。
04 智能车间电子看板
项目启动前,钰乘生产车间管理粗放,主要是依靠人工管理、纸质统计数量,造成生产数据获取滞后、不准确,生产订单无法及时跟踪生产进度,满足不了集团精细化管理要求。
系统上线后,钰乘基于车间移动端及时汇报的入库数据,依托电子看板的方式,数字化、图形化展现各个生产组织生产订单的半成品生产入库数据,便于车间进行生产进度跟踪,提升生产管理水平,并营造良好的车间氛围。
价值与成效
01 钰乘借助星空让国内2个工厂、柬埔寨2个工厂
02 钰乘依托移动智能车间
03 钰乘搭建了成品、半成品、总装车间三大智能车间电子看板
客户证言
金蝶云·星空帮助我们搭建了集团化管控平台,联通了柬埔寨工厂,改变了原有半系统半手工的管理方式,实现了贸易组织接单,生产组织生产,以及各组织之间的协同生产,同时集团实行集中采购、分散结算,给公司带来了实实在在的降本增效,也进一步夯实了钰乘礼品在泉州工艺品行业的龙头地位,未来我们将基于金蝶云星空进行更深的供应商协同、…
—— 林诗景先生 钰乘集团IT总监
常见问题
制造型企业做数字化先从哪个环节入手?
建议从订单到成本的主线切入:先把销售订单、生产领料、工序报工和成本归集打通,让每张订单的材料、人工、制造费用可核算。成都财邦在实施中会先做一轮现场调研,据企业实际工序确定报工粒度,避免上线后数据失真。
车间数据怎么采集才不增加工人负担?
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表,报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周,确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。