
卡撒天娇:产供销一体化信息管理方案
卡撒天娇在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
对离散制造而言,计划排产、物料齐套、委外加工、成本归集是四个最容易失控的环节。这四个环节一旦打通,车间进度与财务口径就能对上,管理层才有可决策的数据。
客户介绍
卡撒天娇集团始于1993 年在香港展开业务,经过多年发展,在香港床上用品市场取得领导地位,卡撒天娇集团有限公司(于开曼群岛注册成立)于2012 年11 月23 日在香港联合交易所主板成功上市。
集团总部位于香港,国内营销中心位于深圳,销售网点覆盖了大中华地区的 65 个城市,包括深圳、广州、北京等一级城市以及各省市的省会城市和经济最发达地区。卡撒天娇集团有限公司主要经营 Casablanca、Casa Calvin 及 CASA-V 三个自有品牌的床上用品。
集团于广东省惠州市投资建立了现代化的生产基地和物流中心,将进一步拓展在大中华地区的销售网络,引入更多品牌以满足消费者日益复杂的需求,为消费者提供优质的产品。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、随着卡撒天娇集团有限公司的生:产基地及物料中心的投入使用,卡撒天娇集团的体量在不断扩展,原有的各个业务数字化系统独立作战的模式难以满足公司发展的需要,形成信息不能直接互通,满足中港两地业务、电商业务数据统一管理及分析要靠人工进行汇集。
2、数据通过手工进行统计与合并:不但效率低且影响数据准确性,而该行业对于消费潮流的要求较高,管理层难以在第一时间获取经营决策数据。
3、集团产供销一体化的业务模式:生产组织、销售组织间存在大量的相互交易业务,而组织之间的交易流程及结算靠人工作业方式耗时耗力、效率低下,且易出错。
4、各分子公司独立做帐:再将报表依托Excel 传递给集团总部,由集团总部人员进行数据合并及分析,同时也需要满足中港两地多维度记账方式,存在一定的数据安全问题以及给财务集团管控带了一定难题。
解决方案
成都财邦信息技术有限公司作为金蝶在成都地区的授权服务商,负责本期项目的方案落地与后续运维。
01 于2015 年卡撒天娇与金蝶
项目启动前,产基地及物料中心的投入使用,卡撒天娇集团的体量在不断扩展,原有的各个业务数字化系统独立作战的模式难以满足公司发展的需要,形成信息不能直接互通,满足中港两地业务、电商业务数据统一管理及分析要靠人工进行汇集。
系统上线后,合作推进集团数字化管理系统,根据卡撒天娇的业务运作模式,以及管理层对于数字化的管理要求,搭建集团管理运营的公司财务体系,以每个办事处的业务体系为基础,依托金蝶云星空平台提供各办事处、门店业务数据,透过BI 系统进行大数据的分析,对各办事处进行类阿米巴的利润考核方式,达成数据采集自动化、信息透明。
02 于2015 年卡撒天娇与金蝶
项目启动前,不但效率低且影响数据准确性,而该行业对于消费潮流的要求较高,管理层难以在第一时间获取经营决策数据。
系统上线后,合作推进集团数字化管理系统,根据卡撒天娇的业务运作模式,以及管理层对于数字化的管理要求,搭建集团管理运营的公司财务体系,以每个办事处的业务体系为基础,依托金蝶云星空平台提供各办事处、门店业务数据,透过BI 系统进行大数据的分析,对各办事处进行类阿米巴的利润考核方式,达成数据采集自动化、信息透明。
03 线下业务因香港与中国内地零售
项目启动前,生产组织、销售组织间存在大量的相互交易业务,而组织之间的交易流程及结算靠人工作业方式耗时耗力、效率低下,且易出错。
系统上线后,业务的促销方式、支付方式等差异,前端应用的POS系统不同,财务人员获取业务前端数据困难,每月都需要IT 部门配合导出POS 系统数据再进行财务核算;因此在不影响前端业务的情况下,将业务前线的POS 系统作为数据采集入口,金蝶云星空作为数据中心,达成数据由前端自动传输到数据中心;电商业务将京东。
04 自动归集各平台数据
项目启动前,再将报表依托Excel 传递给集团总部,由集团总部人员进行数据合并及分析,同时也需要满足中港两地多维度记账方式,存在一定的数据安全问题以及给财务集团管控带了一定难题。
系统上线后,减少了企业对基础分析数据整合的时间;数据一体、及时反映,同步分析的运作模式,帮助管理层在第一时间获取业务经营数据。
价值与成效
01 系统完成搭建多平台对接
02 同一业务,多会计核算体系、多账簿的使用
03 于2015 年卡撒天娇与金蝶合作推进集团数字化管理系统
客户证言
当时决定使用金蝶ERP 系统,想将三大业务部分,包括生产、供应及销售的流程都能够标准化,系统化,流程可以更加完善,实时处理及进行数据分析,显然我们之前的选择是正确的,坦白说,据我们IT 部门分析过,使用金蝶系统可以令公司数据、软件有效对接,业务效率有显着提升,单以内部管理、财务及行政,加上节省人力资源下,整体效益…
—— 卡撒天娇项目负责人
常见问题
车间数据怎么采集才不增加工人负担?
优先用扫码、计数接口和设备取数替代手工填表,报工动作控制在三步以内。成都财邦的实施方法是先在一条产线试点两周,确认采集口径稳定后再推广。
旧系统的数据能不能迁过来?
可以。通常迁移基础资料(物料、BOM、客户、供应商)与期初余额,历史单据以只读方式归档。迁移前我们会先做一轮数据清洗,统一编码与计量单位。
上线周期一般多久?
中小型制造企业标准实施一般 4 到 8 周:调研与蓝图 1 周、基础数据整理 1 到 2 周、系统配置与培训 2 到 3 周、并行与上线 1 到 2 周。多工厂或多账簿场景会相应延长。