洪超企服：人均服务客户数翻倍，批量报税效率提升3倍

行业洞察

代理记账行业正从人力密集型走向效率驱动型：客户票据量持续增长，会计人手却难以同步增加，人效成为代账机构的核心竞争力。

对以中小微企业为主要服务对象的代账公司而言，谁能把取票、记账、报税、通知这条链路自动化，谁就能在同等人力下承接更多客户、服务得更稳。

客户介绍

丹东洪超企业管理咨询有限公司（简称“洪超企服”）成立于2017年，位于辽宁省丹东市，是中国总会计师协会代理记账行业协会单位会员。

公司以“专业、精准、高效”为服务核心，累计为超1000家企业提供全生命周期财税服务，立足本土深耕服务，成为丹东地区企业信赖的财务管理伙伴。

使用产品：金蝶账无忧

数字化需求

1、进度管理被动：Excel手工记录工作进度，老板被动接收信息，缺少可视化、实时性的进度跟踪工具

2、票据处理低效：发票、银行回单需专人接收整理归档，环节多、易出错，人力成本高

3、报税流程繁琐：需一家一家去税局办理申报并反复联系法人获取验证短信，申报期员工经常加班

4、客户沟通反复：申报结果、发票额度提醒等信息需多次沟通确认，客户感知被动，服务体验差

解决方案

01 全流程进度可视化，管理更可控

过去日常工作的管理完全依赖Excel手工记录，会计需主动反馈工作进度，老板被动接收信息，难以掌握各项任务进度。

现在，洪超企服使用金蝶账无忧的代账服务流程，建立了从取票、核票、记账、报税到通知的会计工作流程标准体系。会计人员的工作进度实时更新、清晰可见，老板可通过报表中心的进度看板自主筛选查看各项数据，不再依赖询问会计人员与检查Excel表格，实现对业务进度的全面主动管控。

02 智能批量采集票据，更快更精准

过去发票、银行回单等各类单据需安排专人接收、整理、归档，流程环节多、易出错，人工操作耗时长、重复性高。

现在，洪超企服使用金蝶账无忧的发票采集与银行回单一键获取，实现了客户票据数据的智能获取。会计人员无需再人工催收、整理纸质单据，系统自动完成票据预处理，会计可直接记账，智能采集模块每天释放约1.5人力/组。

03 一键批量报税，税局验证更智能

过去会计需一家一家去税局办理申报，并反复联系法人获取验证短信，流程冗长效率低，申报期人工作业强度大。

现在，洪超企服使用金蝶账无忧的税局验证功能，可自动获取税局申报验证短信，结合批量申报与预约申报功能，会计一次即可完成上百家客户的报税，无需一家一家登录操作。税务报表数据自动生成与智能校验，报税效率从15户/人天提升至50户/人天，处理速度提升超3倍。

04 智能化服务客户，响应更及时

过去申报结果通知、发票额度提醒等关键信息需多次与客户沟通确认，会计陷入重复沟通，沟通成本高。

现在，洪超企服使用金蝶账无忧的企业微信集成功能，可自动向客户发送发票数据确认、申报结果通知等；会计人员也可通过聊天侧边栏一键推送客户所需数据，彻底告别一个一个群发消息，客户响应时长由5分钟缩短至2分钟，变被动为主动服务。

价值与成效

01 会计人均服务客户数由100户提升至200户，会计服务能力倍增

02 智能采集模块每天释放约1.5人力/组，会计更专注新客签约与老客价值深挖

03 批量报税效率从15户/人天提升至50户/人天，处理速度提升超3倍

04 企业微信上线后，客户响应时长由5分钟缩短至2分钟，变被动为主动服务，满意度显著提升

常见问题

代账公司如何提升会计人均服务客户数？

关键是把取票、核票、记账、报税到通知的链路标准化并自动化。洪超企服通过金蝶账无忧建立代账服务流程标准体系，配合票据智能采集与批量报税，会计人均服务客户数由100户提升至200户。

金蝶账无忧如何缩短代账机构的报税周期？

通过税局验证功能自动获取申报验证短信，结合批量申报与预约申报，会计一次可完成上百家客户的报税；税务报表数据自动生成并智能校验。洪超企服的报税效率从15户/人天提升至50户/人天。

代账机构怎样降低票据处理的人力成本？

用发票采集与银行回单一键获取替代人工催收与纸质单据整理，系统自动完成票据预处理，会计可直接记账。洪超企服的智能采集模块每天释放约1.5人力/组。

洪超企服是一家什么样的公司？

丹东洪超企业管理咨询有限公司成立于2017年，位于辽宁省丹东市，是中国总会计师协会代理记账行业协会单位会员，累计为超1000家企业提供全生命周期财税服务，是丹东地区企业信赖的财务管理伙伴。