顶吉贸易：加快数字化转型，打造酒企发展新引擎

行业洞察

酒类流通是典型的快进快出行业：品类多、渠道杂、单据频繁，一个环节跟不上，对账、开单、库存就会连环出问题。

对面向夜店、餐饮、商超与连锁便利店供货的运营商而言，数字化不是上不上系统的问题，而是能不能把单据、库存和资金在同一套数据里跑通。

客户介绍

杭州顶吉贸易有限公司坐落于浙江省杭州市萧山区，是浙江省地区最具规模及影响力的轩尼诗、马爹利、人头马、百加得运营商，也是百威啤酒杭州地区运营商。

公司集浙江省内的夜店、餐饮、大型超市、国内知名连锁品牌便利店运营商及产品配送商于一体，并与3500余家大型品牌企业建立联盟合作、独家代理。

使用产品：金蝶精斗云

数字化需求

1、手写单据对账，不易保存、容易出错，对账效率低

2、客户订货到仓库配货发货周期长，手工录单易出错、送货慢

3、两万多种酒类商品出入库频繁，拣货验货效率低、盘点困难

4、老板经常出差，在外洽谈时难以立即获取所需数据

解决方案

01 轻松对账

公司主要面向浙江省内的夜店、餐饮、大型超市及知名连锁品牌便利店供货，经常要跟下游客户对账，手写单据不易保存，又容易出错，对账效率较低。

现在，顶吉贸易使用金蝶精斗云，通过应收账款表、客户对账单等资金报表及客户对账工作台，业务员能够一键查看客户的欠款情况，清晰掌握对账期间内需要进行对账的客户数量，以及哪些客户尚未完成对账，简化与客户的对账流程，实现高效轻松对账。

02 快速开单

传统手工记账方式管理，从客户订货、业务员录单打印、到仓库配货发货，整个客户订货周期耗时长，易出错，送货慢。

现在，顶吉贸易使用金蝶精斗云，通过价格策略设置，可以按不同渠道客户设定不同价格方案，销售人员在录入销货订单时系统自动带出对应客户的价格，提升开单的准确性与效率；仓管在接收到审批通过的销售单后能够快速配货与发货，缩短订单处理周期；车销时，销售人员还可以使用精斗云APP实现快速开单。

03 合理库存

公司拥有两万多种酒类商品，种类繁多，仓库经常要出入库，拣货验货，工作效率低，盘点困难。

现在，顶吉贸易使用金蝶精斗云，实现了库存管理的智能化升级：库管通过扫描枪扫码出入库，减少人工操作、提高工作效率；同时通过库存预警与智能补货功能，有效预防库存过剩与缺货的风险，降低库存积压现象与库存成本。

04 移动办公

公司员工主要通过电脑进行开单、查询数据，由于老板经常需要出差，有时在外洽谈业务难以立即获取所需数据，影响洽谈工作效率。

现在，顶吉贸易使用精斗云APP，老板可以轻松实现订单的随时随地审批，实时查看全面的经营数据，包括商品库存、销售金额、客户欠款排名、销售利润、畅销及滞销商品、业务员销售排行等，一目了然掌握公司的经营状况，即使出差期间也不用再担心影响工作。

价值与成效

01 对账由手写单据转为一键生成客户对账单与在线查看欠款，对账流程显著简化

02 按渠道客户预设价格方案，开单准确性与配货发货效率同步提升

03 扫码出入库配合库存预警与智能补货，库存积压与缺货风险明显下降

04 老板通过精斗云APP随时审批订单、查看经营数据，外出洽谈不再受限于电脑

常见问题

酒类经销商如何提升与下游客户的对账效率？

用客户对账工作台与应收账款表替代手写单据：一键查看客户欠款情况，清晰掌握对账期间内需要进行对账的客户数量，以及哪些客户尚未完成对账。顶吉贸易正是通过金蝶精斗云简化了与客户的对账流程。

经营两万多种商品的仓库怎么降低盘点难度？

通过扫描枪扫码出入库减少人工操作，并启用库存预警与智能补货来预防库存过剩与缺货。顶吉贸易经营两万多种酒类商品，依靠这套方式实现了库存管理的智能化升级。

老板经常出差，如何随时掌握公司经营数据？

使用精斗云APP即可随时随地审批订单，并实时查看商品库存、销售金额、客户欠款排名、销售利润、畅销及滞销商品、业务员销售排行等经营数据，出差期间也能一目了然掌握经营状况。

顶吉贸易是一家什么样的公司？

杭州顶吉贸易有限公司坐落于浙江省杭州市萧山区，是浙江省地区最具规模及影响力的轩尼诗、马爹利、人头马、百加得运营商，也是百威啤酒杭州地区运营商，集浙江省内夜店、餐饮、大型超市、知名连锁便利店运营商及产品配送商于一体，与3500余家大型品牌企业建立联盟合作、独家代理。