
德富祥:让平台发挥数字价值,把健康带给每一位消费
德富祥在制造业领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
食品日化企业最常见的问题是“卖得出去、算不明白”:促销政策多、价格体系杂、经销商返利手工算,导致毛利失真。把价格政策与返利规则写进系统,财务才能给出真实毛利。
客户介绍
每天喝碗德富祥,胃暖暖!德富祥油茶已成为陕西人餐桌的必选美食之一。德富祥经何氏家族四代传承,保留了蕴藏文化的油茶食疗传统,改良油茶与时俱进的尖端工艺,经过20年的稳健发展,已发展成为一家专业从事传统清真食品研发、生产和销售的现代化企业。
高陵智慧旅游园区的建立,标志着德富祥全域完成科学的产销布局,上控原料,下掌渠道,逐步达成从田间到餐桌的品质管控。德富祥二十年只为做好一碗油茶的匠心精神,秉承把暖胃健康带给每一位消费者!德富祥产品畅销西北、西南、华北、华中等10多个省市自治区,迈进国际市场。
随着消费者从物质消费到精神消费意识的递进,德富祥迎来新的挑战:如何给消费者提供更加健康、养生且不断迭代的高品质产品,满足消费者重体验式的线上线下购买方式,驱动渠道伙伴打通营销通道,达成生产从制造到智造的升级,搭建支撑德富祥高速发展的一体化的数字化管控平台势在必行。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、德富祥产品属于冲调食品:冲调食品行业在经历了模仿、同质竞争和价格竞争阶段后,开始逐步走向以技术、品牌、质量和营销等全方位的综合实力为基础的多层次竞争。德富祥是油茶行业标准的制定者和领军企业,拥有很强的研发、生产、营销及质量管理能力。
2、搭建集团管控平台:需要依托搭建德富祥的一体化管控平台,规范企业流程来规范和提升集团的管控力度。随着德富祥业务组织的不断扩大,集团对下属单位的管控力度越发显得乏力,流程不规范,协作不到位,无法做到权责下沉, 信息上移。
3、统一数据规则:原有系统的数据规则缺乏统一标准,原辅料采购的物料需求依托电话、微信群的消息确认,销售、生产计划、采购、车间领料无法做到精确管理,数据分析依靠OA填报,粗放式的管理使得原材料采购的准确性、及时性无法得到保障。
4、打通组织及业务流:只有打通组织间的协作,解决客户返利与折扣管理以及产销协同问题,以订单驱动的生产能够准确制定生产计划,才能全域提升产供销效能。从销售开始,涉及采购、库存、人事、研发、计划、生产、物流、渠道等全业务过程的数据没有打通。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 国产化替代及原有系统无法满足
改造前,冲调食品行业在经历了模仿、同质竞争和价格竞争阶段后,开始逐步走向以技术、品牌、质量和营销等全方位的综合实力为基础的多层次竞争。德富祥是油茶行业标准的制定者和领军企业,拥有很强的研发、生产、营销及质量管理能力。
落地后,德富祥发展的需要,经过反复的选型论证,德富祥最终被强大的金蝶云平台打动,选定金蝶云星空。期望依托金蝶云·星空的实施,建立以德富祥运营层面、管理层面、决策层面三层架构为核心的集团管控平台,支撑德富祥未来5-10年的发展战略。
02 运营层面:平台统一
改造前,需要依托搭建德富祥的一体化管控平台,规范企业流程来规范和提升集团的管控力度。随着德富祥业务组织的不断扩大,集团对下属单位的管控力度越发显得乏力,流程不规范,协作不到位,无法做到权责下沉, 信息上移。
落地后,依托金蝶云星空财务、供应链、生产、质量管理等核心系统的重建,拉通了集团的各组织单元,搭建一体化的集团管控平台,全域梳理与改善业务流程,使得企业责权利更加清晰, 依托整体业务蓝图的规范,结合企业实际业务模式,细化销售、采购、生产、入库、发货、结算、收款流程,达成财务业务一体化、计划生产一体化。
03 管理层面
改造前,原有系统的数据规则缺乏统一标准,原辅料采购的物料需求依托电话、微信群的消息确认,销售、生产计划、采购、车间领料无法做到精确管理,数据分析依靠OA填报,粗放式的管理使得原材料采购的准确性、及时性无法得到保障。
落地后,德富祥云之家移动平台的搭建,提高员工与员工的协同性、员工与业务之间的联动性,搭建工作流、审批流、智能预警平台,达成事找人,提升企业运营及监管效率。同时整合移动应用归口,提升集团数字化能力。依托搭建统一的核算与管控体系,规范企业管理制度,加强集团集中管控能力。
04 成本核算层面
改造前,只有打通组织间的协作,解决客户返利与折扣管理以及产销协同问题,以订单驱动的生产能够准确制定生产计划,才能全域提升产供销效能。从销售开始,涉及采购、库存、人事、研发、计划、生产、物流、渠道等全业务过程的数据没有打通。
落地后,上了星空之后,按照生产BOM,生产订单执行,为成本核算的精细化奠定了基础,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前3天的成本核算工作,现在只需要一天就能完成,效率大大提高,成本核算告别德富祥10年手工核算,达成系统自动化!以前算成本工作量极大,而且精细度也不够。
价值与成效
01 全域梳理产品成本结构
02 成本核算时间缩短了70%
03 减少财务人员工作量
客户证言
经过我们和金蝶共同努力,德富祥的信息化取得了质的飞跃,金蝶云·星空的云端应用搭建了集团业务处理的统一平台,实现了成本核算、产、供应、品控,销售、库存、物流等各个业务的数字化重构,大大提高了公司的数字化运营能力。未来的数字化转型将围绕提升德富祥的业务能力来全面展开,充分发挥企业的数字价值,相信携手金蝶一定能够助力德…
—— 德富祥董事长 何斌
常见问题
食品行业为什么必须做批次追溯?
因为召回成本极高。系统按批次记录供应商、生产日期、检验报告与流向,出现问题时可在分钟级定位到受影响批次与客户清单,把损失控制在最小范围。
经销商返利和促销政策怎么管?
把价格政策、返利规则和促销方案配置进系统,销售单自动按政策计价,返利按月自动计提,避免手工计算带来的毛利失真和争议。
临期库存怎么处理?
系统按批次效期预警,临近阈值自动推送待处理清单,配合先进先出出库策略,把临期损失从“事后核销”变成“事前干预”。