九州通：落实高效智能、支撑经营决策的财务管理体系
九州通在制造业领域完成了一次云之家的数字化落地。本文整理其实施路径，并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验，补充可复用的落地要点。
行业洞察
医药与生命科学行业受合规约束最严，批次追溯、冷链记录、资质证照、两票制结算，任何一项缺失都可能带来经营风险。数字化的第一优先级是合规留痕，其次才是效率。
客户介绍
九州通医药集团是一家以西药、中药、器械为主要经营产品，以医疗机构、批发企业、零售药店为主要客户对象，并为客户提供信息、物流等各项增值服务的大型企业集团。公司立足于医药健康行业，是中国医药商业领域具有全国性网络的少数几家企业之一。
使用产品：云之家
数字化需求
1、2018年：九州通围绕天鹅战略管控模型，落实经营战略规划，以猛抢发展机遇放第一，狠抓天鹅管控重基础为指导思想，修订了以分销业务、医疗业务和终端业务为核心业务，以及核心业务稳中求进、战略业务寻找突破、新兴业务严控风险的战略发展思想。
2、九州通充分分析战略转型要求：明确了企业发展与财务管控等主要管理挑战，主要体现在：从16年到18年，企业组织从之初的253家增长到403家，管理难度和成本急剧上升
3、企业账期拉长：资产负载率不断攀升，且经营活动产生的现金流量净额有波动较大的风险
4、企业过去的核心竞争力优势不再：需要转型升级。
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付，需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 财务共享解决方案整体目标
改造前，九州通围绕天鹅战略管控模型，落实经营战略规划，以猛抢发展机遇放第一，狠抓天鹅管控重基础为指导思想，修订了以分销业务、医疗业务和终端业务为核心业务，以及核心业务稳中求进、战略业务寻找突破、新兴业务严控风险的战略发展思想。
落地后，九州通财务共享中心的建设是按阶段逐步达成目标，规划五年将从夯实基础、费用+支付共享出发，紧贴税制改革、医药改革逐步纵深推进，达成财务共享转型改革。基于可行性调研、基础规范设计、共享业务规划、系统平台选型的蓝图设计，从费用共享、总账共享、及支付共享等业务切入，完成财务共享中心运营平台质量。
02 财务共享解决方案设计方向
改造前，明确了企业发展与财务管控等主要管理挑战，主要体现在：从16年到18年，企业组织从之初的253家增长到403家，管理难度和成本急剧上升
落地后，九州通医药财务共享解决方案设计方向，紧紧围绕着企业如何提高流程处理效率，如何增强财务管控能力，完善管理应对风险的手段为核心目标，以提高效率，控制风险为核心，从业财一体化、集中化、数字智能化、平台化、风险管控可视化等几个方面，进行全域的咨询分析，明确了的财务共享转型的着力点。
03 财务共享平台建设设计定位
改造前，资产负载率不断攀升，且经营活动产生的现金流量净额有波动较大的风险
落地后，集成影像系统，完成单据影像扫描与存储，达成电子流与实物流的完美结合。帮助集团企业提高财务管理水平及效率，降低运营成本，搭建核心竞争力。对于核心财务共享平台的设计与建设，选择金蝶 EAS 集团财务共享服务中心方案及平台为核心，打破财务组织隔离界限，达成集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。
04 财务共享平台主要业务特点
改造前，需要转型升级。
落地后，s 建立独立的费用报账门户;
价值与成效
01 对于九州通共享数字化平台
02 财务共享解决方案整体目标
03 资质证照与检验报告在线存档，审计取证提速
客户证言
通过财务共享中心一期推行的情况来看，实践证明财务共享中心模式有力支撑了九州通医药集团企业财务从核算会计向管理会计的转型，是适合多区域、多板块、多组织的医药行业集团企业的创新财务管理模式，值得全面推广和深入拓展。二期上下游业务的全面共享九州通也已经全面上线，非常感谢金蝶软件项目团队的大力支持，九州通与金蝶的项目团队…
—— ——总经理 吴军 九州通财务共享中心
常见问题
医药行业的合规留痕怎么做？
从采购入库到销售流向全程批次记录，检验报告、资质证照、冷链温度在线存档，任何一笔单据都可反向追溯到源头，满足飞检与审计要求。
两票制结算怎么处理？
系统按票制规则生成结算单据，自动匹配发票与货款，减少人工对账差错。
上线周期一般多久？
医药流通类标准实施 6 到 10 周，含GSP相关配置与验证文档。
