
子曰礼:深耕数字化,迈向连锁餐饮领域新未来
子曰礼在商贸零售领域完成了一次金蝶AI套件的数字化落地。本文整理其实施路径,并结合成都财邦在本地同类项目中的交付经验,补充可复用的落地要点。
行业洞察
多门店、多渠道经营之后,最大的问题是不在一个账上:线上订单、线下门店、经销商出货各自记账,老板看到的库存永远是滞后的。
客户介绍
子曰礼茶居是一家24小时经营,定位于广东粤式茶点行业,集自主研发、生产、配送、管理、销售于一体的茶点餐饮连锁企业。经过5年多的经营和发展,现有60多家店正常营业中,已经发展为佛山大众化消费广式茶楼的领导品牌,子曰礼茶居不断推创粤式茶点,创造出灿烂的点心饮食文化,同时注重企业形象和企业文化建设。
伴随着企业的快速发展,如何提升内部运营\管理效率、降低成本,如何有效快速的开拓市场,推进其广佛为驱动轴心,先辐射一二线城市,再拓展到全国的发展战略,企业需要在数字化领域深耕,依托数字化转型为企业战略提供支撑。
伴随着企业的战略目标制定,子曰礼将积极整合资源,推进公司在华南地区开拓市场,达成三年100家店,家家盈利、年年增长的目标;其次是为配合企业的快速发展,将建立集采购、生产、配送、门店运营为一体的数字化管理平台,为企业的经营扩张鉴定基础。
使用产品:金蝶AI套件
数字化需求
1、伴随着门店数的快速扩张以及新:工厂的投入使用,高层对整个集团多组织、多品牌的运营管控、财务核算提出了更高要求。
2、前端系统孤立
3、加工无系统支持 :加工过程缺乏管控
4、门店扩张效率变低 :门店数量、业务量不断提升
解决方案
项目由成都财邦本地团队交付,需求调研、蓝图确认、用户培训与上线陪跑在同一组人手里闭环。
01 子曰礼作为集自主研发
改造前,工厂的投入使用,高层对整个集团多组织、多品牌的运营管控、财务核算提出了更高要求。
落地后,生产、配送、管理、销售于一体的茶点餐饮连锁企业,苦于旧系统多模块未进行业务打通,导致业务之间缺乏业务协同,门店、供应链、财务之间形成数据孤岛,基于子曰礼的业务痛点和公司战略发展规划,需要强有力的内部管理体系做支撑,增加企业运营的效率,提升企业管理的精细度,让客户高层放心,业务部门少操心。
02 打通门店前端多业务系统
落地后,打通外卖平台,达成外卖接单、厨打、自动结账,提高操作效率,并规避了手工入机的资金风险;打通团购核销,达成团购券自动核销、结账,提高操作效率,并规避了手工入机的资金风险;
03 成本核算:加工过程管控
落地后,达成生产全流程管控,避免了传统餐饮企业加工成本一锅炖的通病,达成了加工成本的真实还原,成本精细化管控,加工生产管理效率提升20%以上。
04 智能会计平台:凭证自动生成
落地后,应收、应付、出纳、固定资产等模块凭证根据全部根据业务单据自动生成,达成财务数据溯源,提高了财务信息的可靠性和可追溯性以及出账效率,达成70%以上凭证自动生成,账务处理效率提升50%。
价值与成效
01 打通外卖平台,达成外卖接单、厨打、自动结账
02 应收、应付、出纳、固定资产等模块凭证根据全部根据业务单据自动生成
03 达成了从前端收银、门店要货、总部配送、央厨加工、财务系统的全业务链条涵盖
客户证言
通过金蝶云信息化项目的建设,将原有部分无系统、线下管理、相互孤立的业务推到线上,打造了子曰礼自己的前台营业、门店供应链、总部供应链、餐饮加工生产、财务管理五大管理领域融合的业财一体化系统,为企业的数字化转型提供了有力支撑,随着子曰礼和金蝶在信息化领域合作的不断深入,必能实现企业双方全方位的提升,实现共赢。
—— 冯开红 IT总监
常见问题
多门店库存不同步怎么办?
把所有门店、仓库与线上渠道纳入同一套库存账,销售与调拨实时扣减,总部看到的库存才是准确可用的,避免超卖与重复备货。
应收账款总是收不回来怎么办?
系统按客户设置信用额度与账期,超期自动预警并与收款计划联动,把催收从“事后想起”变成“事前提醒”。
毛利怎么才能算准?
把促销折让、退换货、运费等全部作为毛利调整项进系统,按商品、门店、客户多维度出毛利表,不再靠经验估算。